Dokumenty finansowo-księgowe w jednostce. Procedura tworzenia, obiegu i kontroli. Zakres odpowiedzialności i obowiązków. Najczęstsze nieprawidłowości

Kadra zarządzająca i główni księgowi, a także prawnicy wydziałów finansowych mają niebagatelny wpływ na kreowanie prawidłowej polityki rachunkowej w jednostce, w szczególności w tej części dotyczącej tworzenia, obiegu, kontroli oraz zatwierdzania dokumentów finansowych. Od ich umiejętności i znajomości przepisów zależy czy jej realizacja jest właściwa, dlatego też proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu, które pozwoli uporządkować wiedzę z tego zakresu. Podczas zajęć uczestnicy poznają podstawy prawne dotyczące tworzenia, obiegu, kontroli i zatwierdzania dokumentów księgowych czy kontroli źródłowych dokumentów księgowych oraz ich weryfikacji, przeanalizują zakres odpowiedzialności kierownika jednostki i głównego księgowego, a także wskażą obowiązki w zakresie kontroli i zatwierdzania dokumentów. Prowadząca omówi i przekaże przykładową instrukcję z załącznikami oraz wzory powierzeń i upoważnień, a także opis zmian i obowiązków, wynikający z rozporządzenia Ministra Finansów z 15 lipca 2022 r., zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych. Ponadto, uczestnicy poznają najczęściej występujące nieprawidłowości w omawianym obszarze oraz sposoby ich rozwiązania, szczególnie na gruncie prawa bilansowego i finansowego, a także będą mieli możliwość konsultacji kwestii problemowych z ekspertem i innymi uczestnikami spotkania.

Podczas szkolenia uczestnik:

• Uporządkuje wiedzę w zakresie istoty polityki rachunkowości w części dotyczącej tworzenia, obiegu, kontroli i zatwierdzania dokumentów księgowych.
• Pozna znaczenie tworzenia dokumentów, prawidłowości i terminowości opisów, kontroli merytorycznej, formalnej, rachunkowej, wstępnej i następczej oraz ich zatwierdzania.
• Zdobędzie informacje dotyczące prawidłowego funkcjonowania kontroli zarządczej w zakresie powierzania obowiązków i odpowiedzialności, a także procedur, które należy wdrożyć w jednostce, z uwzględnieniem jednostek obsługujących i obsługiwanych (np. CUW).
• Nabędzie umiejętności z zakresu prawidłowego tworzenia, obiegu i kontroli dokumentów finansowo – księgowych, dzięki analizie dokumentów.
• Uzyska odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania, wątpliwości i problemy związane ze obowiązkami i odpowiedzialnością kierownika jednostki oraz głównego księgowego w zakresie problematyki szkolenia.
• Otrzyma przykładowe instrukcje i wzory dokumentów, w tym wzory opisów dokumentów pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym.

Kierownicy jednostek, skarbnicy, główni księgowi oraz pracownicy komórek merytorycznych i finansowych, w tym pracownicy CUW lub ZEAS, kontrolerzy wewnętrzni oraz audytorzy, osoby zobligowane do opracowywania propozycji procedur i ich stosowania w zakresie obiegu, kontroli oraz zatwierdzania dokumentów księgowych, na różnych etapach, w różnych komórkach organizacyjnych jednostki.

Ekonomistka, pedagog, absolwentka Międzynarodowego Studium Doktoranckiego „Orgmasz” w Warszawie, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje sprawdzone metody w pracy służb księgowych.