Podstawowe funkcje systemu Besti@. Nowe kreatory

Proponujemy Państwu udział w szkoleniu, podczas którego przedstawione zostaną porady i wskazówki, przydatne przy wykonywaniu obowiązków sprawozdawczych, planowaniu budżetu i jego zmian, jak również sporządzaniu WPF. Zostanie omówiony nowy obowiązek elektronicznego sporządzania sprawozdań z operacji finansowych przez samorządowe jednostki i zakłady budżetowe. Zajęcia mają charakter warsztatowy. Prowadząca będzie omawiała poszczególne funkcje systemu, pokazując je w systemie i na bieżąco komentując. Ponadto wskaże najczęściej popełniane błędy sprawozdawcze i podpowie, jak je poprawić. Szkolenie skierowane jest zarówno do osób początkujących, jak i pracujących w systemie BeSTi@, a przyjęta formuła zajęć nie wymaga od uczestników, aby mieli system BeSTi@ zainstalowany na swoich urządzeniach. Szkolenie prowadzone będzie w oparciu o aktualne rozporządzenia dotyczące operacji finansowych i sprawozdawczości.

• Praktyczne poznanie i omówienie najważniejszych możliwości oraz funkcji Systemu BeSTi@ w celu poprawy wydajności pracy podczas przygotowywania sprawozdań i dokumentów planistycznych.
• Uczestnicy zapoznani zostaną z prawidłowym logowaniem się aby dokonać integracji Systemu Besti@ z SJO Biesti@
• Możliwość konsultacji kwestii problemowych.

1. Możliwości Systemu BeSTi@ w zakresie obsługi sprawozdań i ewidencji budżetu.

2. Rożne scenariusze pracy w systemie jako narzędzia wielostanowiskowego (podział pracy):

• BeSTi@ a SJO BeSTi@ w jednostkach podległych – różnice, wady i zalety,
• praca zdalna – wady i zalety.

3. Optymalna konfiguracja systemu:

• uprawnienia użytkowników i role,
• prawa do jednostek podległych,
• omówienie modułu Administracja (wybrane elementy),
• dane kontrolne,
• słowniki systemowe.

4. Wysyłanie dokumentów: omówienie modułu „Komunikacja”.

5. Przygotowane sprawozdań budżetowych:

• omówienie modułu „Sprawozdania”,
• sprawozdania jednostkowe i zbiorcze,
• agregowanie danych,
• import danych z systemów zewnętrznych (pliki xml),
• wbudowane kreatory,
• weryfikacja poprawności danych,
• operacje hurtowe na sprawozdaniach,
• podglądy wydruków,
• operacje na tabelach ekranowych,
• eksport danych z BeSTii,
• podpisywanie i wysyłka do RIO.

6. Przygotowanie i ewidencjonowanie zmian budżetu:

• omówienie modułu „Uchwały”,
• słownik zadań,
• konfiguracja szczegółowości załączników i konsekwencje wyborów,
• model „od szczegółu do ogółu” i model „od ogółu do szczegółu” – omówienie wariantów pracy,
• przygotowanie planów finansowych do projektu budżetu i uchwały budżetowej (słownik jednostek),
• przygotowanie projektu budżetu i uchwały budżetowej,
• wykorzystanie wbudowanych kreatorów (automatyzacja pracy),
• zmiany w budżecie (uchwały i zarządzenia),
• import i eksport danych planistycznych,
• omówienie rodzajów podglądów wydruków i ich parametryzacja,
• operacje na tabelach ekranowych,
• „korygowanie” dokumentów planistycznych – omówienie procedur.

7. Przygotowanie i ewidencjonowanie wieloletnich prognoz finansowych:

• omówienie modułu „WPF”,
• przygotowanie WPF (projekt, uchwała, zmiany),
• wykorzystanie wbudowanych kreatorów do tworzenia dokumentów,
• wykorzystanie kreatorów wewnętrznych,
• import i eksport danych WPF (pliki xml i Excel),
• podglądy wydruków i ich parametryzacja,
• podpisywanie i wysyłka do RIO,
• „korygowanie” WPF – omówienie procedury sprostowania.

8. Analiza danych w BeSTii za pomocą raportów:

• omówienie modułu „Raporty”,
• działanie przykładowych raportów.

Skarbnicy jednostek samorządu terytorialnego oraz pracownicy wydziałów finansowych, główni księgowi, pracownicy wydziałów finansowych w jednostkach podległych.

Wieloletni pracownik Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy, członek Zespołu ds. eksploatacji systemu BeSTi@ i SJO BeSTi@ przy MF, członek zespołu testowego systemów BeSTi@ i SJO BeSTi@.