Organizowanie, gospodarowanie i zarządzanie zasobami biblioteki szkolnej w świetle ustawy o systemie oświaty, prawa oświatowego, ustawy o rachunkowości i dyscyplinie finansów publicznych

Prawidłowa organizacja działalności bibliotek szkolnych wymaga od osób zarządzających znajomości obowiązujących przepisów w skomplikowanej sytuacji prawno-rachunkowej, spowodowanej częstą zmianą i różnorodnością ustaw. Podczas szkolenia prowadząca przekaże podstawowy zakres wiedzy prawnej oraz rachunkowej dotyczącej zarządzania zasobami bibliotek finansowanych ze środków publicznych, projektów oraz darów. Poznają Państwo obowiązki kierownictwa biblioteki, dyrektora szkoły oraz jednostki prowadzącej obsługę finansowo-rachunkową (CUW, ZEAS, urząd gminy, itp.).

• Ugruntowanie wiedzy prawnej oraz rachunkowej dotyczącej funkcjonowania bibliotek szkolnych.  
• Poznanie obowiązków i odpowiedzialności kierowników bibliotek, dyrektorów szkół, księgowych w zarządzaniu zasobami bibliotek finansowanych ze środków publicznych, projektów oraz darów.
• Omówienie skutków naruszenia przepisów prawno-finansowych.
• Wskazanie możliwych do zastosowania uproszczeń przy prowadzeniu ewidencji zasobów bibliotecznych.
• Omówienie prawidłowości obiegu dokumentacji finansowo-księgowej bibliotekach szkolnych.
• Możliwość konsultacji z wykładowcą problematycznych kwestii w obszarze omawianego tematu
  
  Uczestnicy w materiałach szkoleniowych otrzymają m.in. wzory procedur wewnętrznych przydatnych w pracy, w tym m.in projekt regulaminu biblioteki.

1. Podstawowe przepisy regulujące prawne funkcjonowanie bibliotek szkolnych.
2. Regulamin biblioteki szkolnej:
• założenia,
• wzór regulaminu.
3. Organ uprawniony do wydania regulaminu oraz nadzoru w jednostkach oświatowych objętych wspólną obsługą (CUW, ZEAS, urząd gminy).
4. Organizacja biblioteki:
• zasady, 
• regulamin oraz czas pracy bibliotekarza szkolnego. 
5. Podstawowa dokumentacja dotycząca ewidencji materiałów bibliotecznych (stosowane uproszczenia uwzględniające specyfikę zasobów biblioteki szkolnej).
6. Ewidencja zakupów, darowizn oraz udokumentowanie i wprowadzanie do ewidencji.
7. Wpływy i ubytki:
• podstawa, 
• sposób, 
• dokumentacja. 
8. Problematyka odpłatności za zniszczone, uszkodzone oraz niezwrócone w terminie książki.
9. Zasady rachunkowe (polityka rachunkowości). 
10. Obieg dokumentów finansowo-księgowych dotyczących bibliotek szkolnych. 
11. Coroczna inwentaryzacja zbiorów bibliotecznych - metoda i forma uzgadniania oraz weryfikacja salda wartości z danymi wynikającymi z ksiąg rachunkowych jednostki.
12. Inwentaryzacja w formie skontrum – zasady, czasokres prowadzenia: 
• kto zarządza przeprowadzenie?
• kto powołuje członków komisji skontrowej? 
• kto wydaje regulamin tej komisji w jednostkach objętych wspólną obsługą? 
13. Zasada rozliczania różnic inwentaryzacyjnych, problematyka przybytków i ubytków.
14. Przykłady nieprawidłowości. 
15. Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
16. Wzory procedur (wg potrzeb uczestników szkolenia).
17. Odpowiedzi na pytania uczestników.

Dyrektorzy i zastępcy dyrektorów szkół, kadra kierownicza, nauczyciele bibliotek szkolnych, pracownicy jednostek prowadzących obsługę finansowo-gospodarczą i nadzór nad jednostkami oświaty w zakresie gospodarowania środkami finansowymi (CUW, ZEAS i inne), a także zasobami bibliotek szkolnych, inwentaryzacji rocznej oraz skontrum, audytorzy i kontrolerzy wewnętrzni organów i jednostek nadzorujących, uwzględniających w planach kontroli i audytu funkcjonowanie i finansowanie bibliotek szkolnych na terenie jednostek samorządu terytorialnego.

Prawnik, ekonomista, specjalista i praktyk z zakresu prawa samorządowego, rachunkowości i finansów publicznych, w tym audytu, kontroli zarządczej i inwentaryzacji. Doświadczony trener i wykładowca (ponad 30 lat pracy w sektorze finansów samorządowych).