Ochrona informacji niejawnych w jst oraz państwowych jednostkach organizacyjnych

Proponujemy Państwu uczestnictwo w praktycznym szkoleniu z zakresu tematyki ochrony informacji niejawnych w administracji publicznej. Podczas zajęć, prowadzący w sposób jasny i przejrzysty, omówi kwestie związane z właściwą organizacją pracy kancelarii materiałów niejawnych, ewidencji dokumentów oraz zasad przechowywania i archiwizacji, wskaże zadania i odpowiedzialność kierownika jednostki oraz pełnomocnika ds. oin. Webinarium polecamy osobom, które od niedawna zajmują się tą tematyką, jak i osobom z dłuższym stażem, które chcą rozwiązać problemy, zdobyć wiedzę oraz uchronić się przed nieprawidłowościami dotyczącymi prawidłowej organizacji pracy oraz ochrony informacji niejawnych w jednostce.

• Zdobycie wiedzy i nabycie praktycznych umiejętności dotyczących ochrony informacji niejawnych w instytucji/ jednostce.
• Wymierną korzyść będzie stanowić przypomnienie obowiązujących zasad ochrony informacji niejawnych. 
• Nabycie przez uczestników umiejętności opracowania dokumentacji wymaganej ustawą o ochronie informacji niejawnych. 
• Przedstawienie prawidłowego procesu organizacji ochrony informacji niejawnych w jednostce oraz omówienie zadań pełnomocnika.
• Analiza dokumentacji dotyczącej procedur ochrony informacji niejawnych, w tym instrukcji, planów ochrony, dokumentacji z zakresu bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego.
• Podniesienie świadomości uczestników, co do praktycznego zastosowania wymagań określonych ustawą o ochronie informacji niejawnych i wprowadzenia w życie w administracji publicznej, w szczególności jst, konkretnych rozwiązań, na podstawie omówionych przez eksperta praktycznych przykładów i wzorów. 
• Uczestnicy zapoznają się także z podstawowymi metodami stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego, tak, aby skutecznie zabezpieczyć posiadane informacje niejawne, racjonalnie gospodarując przy tym środkami finansowymi.
• Możliwość konsultacji kwestii problemowych z ekspertem i innymi uczestnikami.

1. Tajemnice prawnie chronione w Polsce - podstawy prawne ochrony informacji niejawnych.  
2. Zasady klasyfikowania informacji niejawnych.
3. Systemem ochrony informacji niejawnych: 

• Kolegium ds. Służb Specjalnych.
• Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Służba Kontrwywiadu Wojskowego.

4. Organizacja ochrony informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych – rola i zadania kierowników jednostek organizacyjnych.
5. Pion ochrony w jednostce organizacyjnej – struktura i wymagania formalne wobec pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych oraz pracowników pionu ochrony. 
6. Procedury ochrony informacji niejawnych:

• Ocena poziomu zagrożeń.
• Instrukcja dotyczącą sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Zastrzeżone” oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich  ochrony.
• Instrukcja przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „Poufne”.
• Plan ochrony informacji niejawnych.
• Pozostałe rejestry i ewidencje.

7. Kancelaria Materiałów Niejawnych - organizacja obiegu materiałów niejawnych na poziomie klauzuli „Poufne” i „Zastrzeżone”. Odbiór i wysyłka dokumentów, dekretowanie i wydawanie materiałów niejawnych osobom upoważnionym.
8. Wymagania bezpieczeństwa teleinformatycznego.

• Etapy organizacji systemu teleinformatycznego.
• Wymagania sprzętowe i programowe.
• Akredytacja systemów teleinformatycznych.
• Dokumentacja bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego:
• Szczególne Wymagania Bezpieczeństwa (SWB).
• Procedury Bezpiecznej Eksploatacji (PBE).

9. Szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych.
10. Bezpieczeństwo osobowe – zasady dostępu do informacji niejawnych:

• Upoważnienia do klauzuli „Zastrzeżone”.
• Postępowania sprawdzające - zwykłe i poszerzone. 
• Obowiązki informacyjne Kierownika Jednostki Organizacyjnej i Pełnomocnika Ochrony. Karty informacyjne. 

11. Archiwizacja i brakowanie materiałów niejawnych.
12. Ochrona fizyczna informacji niejawnych – praktyczne wskazówki związane ze stosowaniem środków bezpieczeństwa fizycznego:

• Strefy ochronne.
• Szafy metalowe i meble biurowe.
• Pomieszczenia oraz zamki, ściany i stropy, drzwi i okna.
• Konstrukcja budynków.
• Systemy kontroli dostępu.
• Personel bezpieczeństwa (pion ochrony, firma ochroniarska).
• Systemy sygnalizacji włamania i napadu.
• Monitoring wizyjny.
• Ogrodzenie i oświetlenie terenu.

13. Dyskusja, kwestie problemowe.
 

Sekretarze w jednostkach samorządu terytorialnego, pełnomocnicy ds. ochrony informacji niejawnych, osoby odpowiedzialne za rejestrację i obieg dokumentów niejawnych/ kierownicy Kancelarii Materiałów Niejawnych, pracownicy komórek zarządzania kryzysowego i OC, pracownicy komórek organizacyjnych odpowiedzialnych w jednostce za ochronę informacji niejawnych.

Absolwent UMK w Toruniu oraz studiów podyplomowych WSAiB w Gdyni na kierunku zarządzanie bezpieczeństwem informacji, certyfikowany Inspektor Ochrony Danych, Menedżer Bezpieczeństwa Informacji oraz Auditor wewnętrzny systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji. W latach 1992 - 2013 funkcjonariusz UOP/ABW, od 1999r. zajmuje się problematyką ochrony informacji niejawnych i innych danych prawnie chronionych, od 2009r. ekspert ABW z zakresu ochrony informacji niejawnych. Współorganizator szkoleń i konferencji poświęconych problematyce ochrony informacji oraz danych osobowych. W latach 2013 - 2017 Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Wojewódzkim oraz innych jednostkach.