Krajowy System e-Faktur (KSeF) dla jst

Przed jednostkami administracji publicznej stoi duże wyzwanie dotyczące wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Podczas proponowanego szkolenia:
• Krok po kroku, przeanalizujemy aktualny stan prawny w zakresie wystawiania faktur ustrukturyzowanych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur.
• Przedstawimy nie tylko zasady wystawiania faktur i korzystania z systemu KSeF, ale wskażemy także właściwe postępowanie.
• Odpowiemy na najczęściej pojawiające pytania związane z wdrożeniem systemu i jego obowiązkowym stosowaniem.

• Przeanalizujemy podstawowe zagadnienia – w tym pojęcie i definicje związane z fakturami ustrukturyzowanymi.
• Omówimy kroki niezbędne do tworzenia, przetwarzania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.
• Przedstawimy prawne aspekty związane z fakturami ustrukturyzowanymi, w tym kwestie przestrzegania przepisów i regulacji podatkowych.
• Wskażemy praktyczne wskazówki i studia przypadków, które ułatwią wdrożenie KSeF w jednostce w  praktyce.
 

1. Wprowadzenie do KSeF:
• Cel i założenia systemu.
• Obowiązkowość KSeF: daty wejścia (1 lutego i 1 kwietnia 2026 r.) w zależności od obrotów.
2. Struktura organizacyjna jst a KSeF:
• Obsługa jednostek budżetowych, w tym jednostek zamiejscowych.
• Modele wdrożenia: centralizacja vs. jst.
3. Uprawnienia i dostęp użytkowników:
• Status właściciela i udzielanie dalszych uprawnień.
• Autoryzacja i uwierzytelnianie (ZAW-FA, uprawnienia scentralizowane).
4. Schemat faktury ustrukturyzowanej:
• Zawartość i różnice względem faktury elektronicznej (schema FA/FA_RR, pola obowiązkowe/fakultatywne).
• Moment wystawienia, moment odbioru.
5. Proces fakturowania w KSeF w jednostkach budżetu:
• Wystawianie i odbieranie faktur.
• Szczególne przypadki (załączniki, specyfika KSeF dla jst).
• Awarie i tryb offline; dokumenty poza systemem.
6. Obieg dokumentów i integracja z systemem finansowo księgowym:
• Sprawdzanie zgodności z planem finansowym, dekretacja dokumentów.
• Integracja z e Urzędem, PEF, CRK, JPK, biała lista.
7. Przechowywanie i polityka rachunkowości:
• Elektroniczne przechowywanie.
• Aktualizacja polityki rachunkowości i instrukcji wewnętrznych.
8. Kary, sankcje, wyjątki:
• Kary finansowe za brak stosowania KSeF.
• Odstępstwa od obowiązku, dokumenty wyłączone z KSeF.
9. Harmonogram wdrożenia w jst:
• Mapa drogowa: co, kto i kiedy wdraża?
• Przygotowanie systemów informatycznych.
10. Sesja Q&A + warsztat:
• Odpowiedzi na pytania uczestników.
• Analiza przypadków z życia jst.

Skarbnicy, główni księgowi i księgowi, wszystkie osoby, zajmujące się wystawianiem faktur w jednostkach administracji publicznej, w szczególności w jst i ich jednostkach podległych.

Licencjonowany doradca podatkowy, doświadczony praktyk w dziedzinie finansów, rachunkowości, podatków, inwestycji, prawa. Absolwentka Wydziału Finansów i Inwestycji Akademii Ekonomicznej w Katowicach oraz wielu studiów podyplomowych w zakresie doradztwa podatkowego, rachunkowości, prawa karno-skarbowego, gospodarczego i handlowego. Właścicielka dużej kancelarii prawno-podatkowej. Wpisana na listę Biegłych Rzeczoznawców w dziedzinie doradztwa podatkowego, posiada certyfikat Usługowego Prowadzenia Ksiąg Rachunkowych oraz wpis na listę Doradców Podatkowych. Słuchacze cenią sobie jej obszerną wiedzę oraz umiejętność przystępnego, klarownego jej przekazywania