Prawidłowe rozliczanie szkoleń pracowniczych oraz rozliczanie kosztów związanych z podróżami służbowymi pracowników. Najnowsze zmiany i orzecznictwo w 2024 roku

Zobacz szkolenia z kategorii:
Kadry, prawo pracy, płace

Szkolenie on-line: wirtualne szkolenie prowadzone i realizowane za pomocą platformy, która umożliwi obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.

Zapraszamy Państwa na dedykowane pracownikom wydziałów kadrowych i finansowych szkolenie dotyczące rozliczania szkoleń pracowniczych oraz kosztów związanych z podróżami służbowymi.

Ważne informacje o szkoleniu

Zapraszamy na zajęcia, podczas których dowiecie się Państwo, jak w sposób kompleksowy dostosować obowiązujące w jednostce zasady do aktualnych przepisów, zminimalizować ryzyko ewentualnych błędów oraz efektywnie zarządzać delegacjami i kosztami związanymi ze szkoleniami i podróżami służbowymi. Podczas zajęć zapoznamy uczestników z rozliczaniem szkoleń pracowniczych oraz podróży służbowych krajowych a także zagranicznych oraz z zasadami rozliczania służbowych podróży samochodem. Szkolenie ma formę warsztatową i będzie prowadzone w oparciu o dotychczasowy stan prawny.

rozwiń

Cele i korzyści

Poznanie uregulowań prawnych związanych z rozliczaniem szkoleń i podróży służbowych.
Zdobycie umiejętności umożliwiających samodzielne dokonywanie rozliczeń pracowników w zakresie szkoleń i podróży służbowych.
Poznanie możliwych rozwiązań dotyczących trudnych sytuacji w zakresie rozliczania szkoleń i podróży służbowych.
Poznanie najczęściej popełnianych błędów i nieprawidłowości w zakresie rozliczenia podróży służbowych czy też szkoleń pracowniczych.

rozwiń

Program

1. Rozliczanie szkoleń:
a. Pojęcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych wprowadzone Polskim Ładem:
• Zasady stosowania ulgi na tzw. szkolnictwo wyższe.
• Szkolenia stacjonarne i on-line.
• Szkolenia obowiązkowe, a dobrowolne.
• Powiązanie szkolenia z wykonywanymi obowiązkami pracowniczymi.
• Szkolenia innych osób niż pracownicy: zleceniobiorcy, stażyści itp.
b. Koszty szkoleń:
• Koszty dojazdu – jak rozliczać?
• Czy szkolenie jest podróżą służbową?
• Koszt szkolenia opłacony przez pracownika – zasady zwrotu.
• Wyżywienie, a dieta.
• Materiały i inne wydatki związane ze szkoleniem.
c. Studia i kursy podyplomowe:
• Powiązanie kierunku studiów z wykonywanymi obowiązkami pracowniczymi – obecnie i w przyszłości.
• Dodatkowy urlop związany ze studiami.
• Umowa z pracownikiem – czy konieczna?
• Rodzaje kosztów związanych ze studiami i ich rozliczanie: kosztu studiów, zakwaterowania, egzaminów, itp.
• Zasady zwrotu przez pracownika poniesionych przez pracodawcę kosztów.

2. Rozliczanie podróży służbowych:
a. Zasady wypłaty diety i ryczałtów po zmianach oraz nowe zasady ich wyliczania:
• Dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracowników.
• Dieta zagraniczna – kiedy i czy zawsze?
• Zasady wypłacania i zmiany ryczałtów wypłacanych pracownikom.
• Limity ryczałtów za noclegi zagraniczne.
• Limit za noclegi krajowe – zasady stosowania.
• NOCLEG ZE ŚNIADANIEM– problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne.
• problemy praktyczne związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu itp.
b. Rozliczanie podróży służbowej:
• Druk delegacji – z miejsca zamieszkania.
• Podróż zagraniczna do kilku państw.
• Moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej – problemy praktyczne.
• Wyjazd do kilku państw – dotychczasowe uregulowania, a nowe zasady.
• Praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic, zasady ustalania diet za pobyt w danym państwie.
c. Dokumenty związane z rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:
• Polecenie wyjazdu służbowego – obowiązki formalne dokumentu – kto i kiedy podpisuje?
• Skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy.
• Potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek niewynikający z przepisów prawa pracy.
• Rozliczenie wyjazdu – wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty.
• Dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji – problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika).
• Data rozliczenia delegacji, a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy.
• Oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania.
d. Najnowsze orzecznictwo i interpretacje podatkowe:
• Rozliczanie kosztów leczenia za granicą.
• Opłaty za autostradę i parking jako wydatki niestanowiące kosztów uzyskania przychodów – czy najnowsze interpretacje podatkowe mają uzasadnienie prawne?
• Rozliczanie podróży służbowych w razie braku zaliczki.
• ZALICZKA, A ROZLICZENIE DELEGACJI w walucie obcej.
• Nowe uregulowania związane z przeliczaniem waluty obcej na złote polskie.
• Ubezpieczenia w trakcie podróży służbowych a możliwość zaliczenia w KUP.
• Obowiązek posiadania badań lekarskich przez „osoby korzystające z samochodu w celach służbowych” – kto i kiedy powinien posiadać badania, podmioty sprawdzające wykonania obowiązku.
3. Rozliczanie samochodów:
a. Samochód a pracownik w 2024 r. – samochód prywatny w celach służbowych:
• Rozliczanie samochodu w podróży służbowej.
• Kilometrówka – co obejmuje?
• Dodatkowe koszty ponoszone przez pracownika.
• Umowa na jazdy lokalne – zasady rozliczeń.
• Rozliczanie samochodu o osób do 26 roku życia.
b. Samochód służbowy udostępniony pracownikowi:
• Zryczałtowany dochód: 400,00 zł lub 250,00 zł – ZMIANA zasad w ramach Polskiego Ładu.
• Kwota dochodu za udostępnienie samochodu czy też za paliwo? – najnowsze orzecznictwo.
• Podatek, a ZUS.
• Zasady naliczania ryczałtu.
• Faktura na pracownika jako alternatywna forma rozliczeń.
• Wydatki na samochód w części przeznaczonego na cele prywatne – rozliczenie.
• Używanie samochodu przez osobę do 26 roku życia.

rozwiń

Adresaci

Pracownicy działów kadr i płac, księgowości, osoby zajmujące się rozliczaniem pracowników.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Doradca podatkowy, prawnik, absolwentka i stypendystka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego. Posiada 14 letnie doświadczenie w zakresie podatków, które zdobyła pracując w kancelarii prawno-podatkowej oraz międzynarodowej firmie konsultingowej. Obecnie właścicielka Kancelarii Podatkowej. Specjalistka w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, w tym rozliczeń transakcji pomiędzy podmiotami powiązanymi - Transfer Pricing oraz podatku u źródła, a także podatku od towarów i usług.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Cena: 440 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać do 11 września 2024 r.

Powrót do listy