Jak właściwe wprowadzać dane do SIO? Odpowiedzialność samorządu za nadzór nad poprawnością danych a naliczenie i podział części oświatowej subwencji ogólnej na 2022 rok

III. Prezentacja online wprowadzania danych dotyczących ucznia po stronie szkoły:

1. Strefa dla zalogowanych (logowanie do strefy, informacje i materiały umieszczone w strefie).
2. Rejestracja szkoły w RSPO (dodawanie etapów edukacyjnych w szkole podstawowej).
3. Wprowadzanie danych o uczniach i nauczycielach (zakres wprowadzanych danych).
4. Zasady rejestrowania uczniów i nauczycieli.
5. Uczeń z PESELem, Uczeń bez nr PESEL (cudzoziemiec).
6. Procedura ustalania stanu faktycznego dotyczącego niezweryfikowanego numeru PESEL.
7. Adres zamieszkania ucznia.
8. Zakładanie oddziałów w systemie:

• oddziały podstawowe,
• oddziały podstawowe typu zasadniczej szkoły zawodowej,
• oddziały podstawowe typu branżowej szkoły I stopnia.

1. Specyfika oddziału, specyfiki dodatkowe, języki obce nauczane w oddziale, specyfiki wielozawodowe oraz z nauczaniem języka mniejszości.
2. Specyfiki dodatkowe, język obcy, zawody, dyscypliny sportu.
3. Oddziały w przedszkolu (Oddział zero, Oddział poniżej zero). Nauka ucznia. Obowiązek.
4. Rozpoczęcie nauki ucznia (grupowe rozpoczęcie nauki).
5. Przypisywanie uczniów do oddziałów (grupowe przypisywanie uczniów).
6. Kończenie przypisania do oddziału (grupowe kończenie przypisania do oddziału).
7. Promocja, brak promocji, uczniowie nie podlegający promocji, promocja śródroczna, opcja ukończył szkołę.
8. Rejestracja orzeczeń i opinii o wczesnym wspomaganiu rozwoju. Weryfikowanie opinii, orzeczenia w systemie.
9. Przypisanie dziecka do oddziału dodatkowego.

IV. Prezentacja online wprowadzania danych dotyczących nauczyciela po stronie szkoły:

1. Moduł nauczyciel- jakie dane o nauczycielu będą gromadzone w systemie?
2. Zasady dotyczące rejestracji umów nauczycieli:

• kiedy rejestrujemy dwie umowy o pracę, dodatek stażowy w dwóch szkołach?
• nieobecność w pracy, wynagrodzenie, średnia etatowa.

1. Przypisywanie obowiązków nauczycielom.
2. Pozostałe dane.
3. Następny stopień awansu zawodowego.
4. Moduł nauczyciel:

• rejestracja nauczyciela,
• rejestracja umowy nauczyciela,
• tygodniowy wymiar zajęć, przypisywanie obowiązków,
• nieobecności,
• awans zawodowy (szkoła, placówka, jst), staż pedagogiczny, staż ogólny, lista umów.

V. Procedura uzgadniania danych do naliczania subwencji oświatowej na 2022 rok według stanu na 30.09 2021r. oraz odpowiedzialność dyrektora szkoły i organu prowadzącego za poprawność danych przekazywanych do SIO2:

1. Nadzór samorządu w zakresie zgodności wprowadzania danych do systemu informacji oświatowej (SIO2) ze stanem faktycznym.
2. Kontrola prowadzona przez organy kontroli skarbowej oraz NIK.
3. Obowiązek zwrotu nienależnie pobranej subwencji.
4. Konsekwencje zaniechania wprowadzania lub wprowadzania do SIO2 danych niezgodnych z prawdą – kontrolny obowiązek jednostki samorządu terytorialnego.
5. Mechanizmy weryfikacji danych wprowadzanych do SIO2:

• współpraca bazy danych SIO2 z rejestrami REGON oraz PESEL,
• procedura postępowania, w przypadku niezgodności danych identyfikacyjnych ucznia (nauczyciela), wprowadzonych przez szkołę, z danymi identyfikacyjnymi zawartymi w rejestrze PESEL – współpraca szkoły z kierownikiem urzędu stanu cywilnego,
• odrębna procedura weryfikacji danych dotyczących orzeczeń o kształceniu specjalnym, orzeczeń o zajęciach rewalidacyjno-wychowawczych oraz opinii o wczesnym wspomaganiu,
• weryfikacja stopnia awansu zawodowego nauczyciela wprowadzanego do SIO2 przez szkołę z informacją przekazaną przez organ nadający stopień awansu zawodowego.