Fundusz sołecki w 2025 r. - zasady zarządzania i wykorzystywania środków funduszu sołeckiego

Proponujemy Państwu udział w szkoleniu, podczas którego prowadząca zajęcia:

• Przedstawi aktualne przepisy dotyczące funduszu sołeckiego, jego roli i przeznaczenia, a także obowiązujących zasad obiegu dokumentacji i rozliczenia środków w 2025 roku.
• Zaprezentuje zasady zarządzania i wykorzystywania środków funduszu sołeckiego, w tym zasady uchwalania, przyznawania oraz zmiany w przyznanych pierwotnie kwotach.

Zdobędziesz, uzupełnisz i uporządkujesz wiedzę z zakresu funduszu sołeckiego, a także dowiesz się:

- Na co środki funduszu mogą być wykorzystane oraz jak prawidłowo sporządzić uzasadnienie i oszacowanie kosztów?
- W jaki sposób ma się odbywać zebranie, aby prawnie było skuteczne, czy może odbyć się zdalnie?
- W jaki sposób należy sporządzać dokumenty, jak szacować wartość przedsięwzięć i dokonywać rozliczeń z wydatkowanych środków?
- Jak ewidencjonować zakupione składniki wyposażenia oraz środki trwałe?
- Jak powinien być uregulowany obieg dokumentów finansowo-księgowych?
- Jak wnioskować i rozliczać zadania realizowane wspólnie przez kilka sołectw?
- W jaki sposób można wykorzystać „zaoszczędzone” środki z funduszu w danym roku?
 

1. Podstawowe przepisy oraz zasady tworzenia i wykorzystania funduszu.
2. Fundusz sołecki, budżet obywatelski i odrębne środki na finansowanie sołectw. 
3. Zasady rozliczania wydatków funduszu oraz zasady przyznawania dotacji celowej z budżetu państwa na częściowe pokrycie wydatków.  
4. Harmonogram działań: zakres i obowiązujące terminy rozliczeń środków i działań z funduszu sołeckiego.
5. Zasady ustalania wysokości funduszu, kwota bazowa i fundusz sołecki - kolejność działań.
6. Rola i zadania sołtysa, mieszkańców, zebrania wiejskiego w zakresie wnioskowania i przeznaczenia funduszu:
• Protokołu z zebrania.
• Uchwała.
• Wzoru wniosku z uwzględnieniem obowiązujących terminów.
7. Jakie przedsięwzięcia mogą być sfinansowane z funduszu sołeckiego na rzecz mieszkańców i nie tylko - omówienie przykładów.
8. Przedsięwzięcia wspólne:
• Zasady, ograniczenia i udokumentowanie.
• Jak podjąć uchwałę?
• Jak te środki ująć w budżecie?
9. Szczegółowość wniosku oraz tryb weryfikacji – akceptacja lub przyczyny oraz skutki odrzucenia wniosku - uprawnienia wójta, sołtysa oraz rady gminy. 
10. Zmiana wniosku w trakcie roku budżetowego oraz zasada wykorzystania środków „zaoszczędzonych z funduszu” – skutki organizacyjne i finansowe.
11 Uchwała budżetowa:
• Terminy.
• Tryb podejmowania.
• Zabezpieczenie środków na fundusz.
12. Obieg dokumentów finansowo – księgowych dotyczących wydatków z funduszu, a zasady polityki rachunkowości.
13. Sposób wydatkowania środków i rozliczenie funduszu, zasada przyjęcia majątku zakupionego ze środków funduszu:
• Ukształtowanie odpowiedzialności wójta i sołtysa.
• Rola pionu inwestycyjnego oraz finansowo – księgowego.
14. Nadzór i kontrola oraz omówienie najczęstszych nieprawidłowości stwierdzonych przez RIO i NIK.
15. Omówienie wzorów dokumentów.
16. Orzecznictwo - wybrane przykłady.
17. Podsumowanie.

Sołtysi, przedstawicieli rad sołeckich, działacze lokalni, radni, pracownicy pionów inwestycyjnych i finansowych dokonujących finansowania wydatków i rozliczenia, pracownicy pionu księgowości, kontroli wewnętrznej i audytu, a także radni - członkowie komisji rewizyjnych zobowiązani do dokonania kontroli wykorzystania funduszu i funkcjonowania jednostek pomocniczych.

Adwokat, absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, absolwentka kierunku Human Resources w Wyższej Szkole Europejskiej im. ks. J. Tischnera w Krakowie. Ukończyła studia doktoranckie na Uniwersytecie Jagiellońskim (Instytut Prawa Własności Intelektualnej UJ). Posiada ponad 23 lat doświadczenie, które zdobywała współpracując przez wiele lat z jedną z największych kancelarii adwokackich w Polsce. Od 2015 roku prowadzi własną kancelarię adwokacką. Posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, w swej praktyce zajmuje się zagadnieniami związanymi z prawem administracyjnym, cywilnym i gospodarczym, ze szczególnym uwzględnieniem procesów inwestycyjnych.