Forum Sekretarzy: Przygotowanie raportu dostępności w 2021 r.

Do 31 marca 2021 r., a następnie co kolejne 4 lata, każdy podmiot publiczny musi opracować raport obrazujący przede wszystkim to, jak spełnia minimalne wymagania w zakresie zapewniania dostępności opisane w art. 6 ustawy. Raport ten powinien zostać opublikowany na stronie Biuletynu Informacji Publicznej danego podmiotu lub jego stronie internetowej, jeśli nie posiada BIP.

Ustawa zobowiązuje także ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego do opracowania i udostępnienia w BIP formularza raportu o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Formularz ten powinien zostać wykorzystany do sporządzenia raportu.

Na szkoleniu dowiedzą się Państwo, w jaki sposób przygotować raport dostępności, co musi on zawierać oraz na co zwrócić szczególną uwagę. Zdobędą Państwo również wiedzę jakim sposobem oraz do kiedy należy złożyć raport dostępności.

• zdobycie wiedzy jak przygotować raport dostępności oraz do kiedy go przygotować;

• zapoznanie się z najczęściej występującymi błędami w przygotowaniu raportów oraz sposobach ich unikania.

I. Kto jest zobligowany do złożenia raportu

• Kto ma obowiązek złożyć raport?
• Art. 3 Ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami – jakich podmiotów dotyczy
• Kwestie niejasności przepisów

II. Sposób przygotowania raportu dostępności

• Jak powinien przebiegać proces złożenia raportu na podstawie art. 11 Ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami?
• Jakie elementy musi obligatoryjnie zawierać raport?
• Sposoby złożenia raportu dostępności
• Za jaki okres składany jest raport dostępności?.

III. Zagadnienia praktyczne. Pytania i odpowiedzi.  

• W jaki sposób wypełnić raport, z jakiego formularza korzystać?
• Który podmiot publiczny może złożyć raport przez Portal Sprawozdawczy GUS (PS GUS)?
• Zagadnienie jednostek podległych. Czy podmioty zobowiązane posiadające jednostki podległe mają składać raport za siebie czy także za jednostki nadzorowane?
• Co w sytuacji jeżeli dany podmiot jest objęty obowiązkiem raportowania, a nie posiada danych do logowania do PS GUS?
• Czy wystarczy wypełnić raport ręcznie i umieścić na stronie internetowej czy BIP?
• Postępowanie w przypadku obowiązku złożenia raportu, przy równoczesnym nie posiadaniu koordynatora ds. dostępności.

• koordynatorzy ds. dostępności;
• członkowie zespołów ds. dostępności;
• przedstawiciele podmiotów zobowiązanych do złożenia raportów zgodnie z Ustawą o dostępności cyfrowej oraz Ustawą o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
• wszyscy zainteresowani tematyką.