Biuro rzeczy znalezionych. Zasady postępowania z rzeczami znalezionymi. Aspekty prawne, ekonomiczne i rachunkowe

Postępowanie z rzeczami znalezionymi i przekazanymi do biura rzeczy znalezionych często nastręcza obsługującym je pracownikom sporo problemów i wymaga znajomości przepisów w tym zakresie. Zapraszamy Państwa na szkolenie, podczas którego zostanie omówiona procedura postępowania z rzeczami znalezionymi od chwili przejęcia ich na stan, rozliczania kosztów przechowywania, utrzymania rzeczy w należytym stanie oraz prawa znalazcy. Prowadząca w przystępny sposób omówi możliwości zagospodarowania rzeczy znalezionych, m.in. sprzedaż, darowizna, nieodpłatne przekazanie, likwidacja, w tym sprzętu także elektronicznego (telefony komórkowe) w świetle obowiązujących w 2023 roku regulacji prawnych.

Celem szkolenia jest poznanie aktualnej wiedzy (prawnej i ekonomicznej) w zakresie prawidłowego postępowania z przyjmowaniem rzeczy znalezionych, terminami i procedurami prawnymi, wydawaniem rzeczy, a także przyjmowaniem ich na stan jednostki i prowadzeniem ewidencji.

Uzyskanie odpowiedzi na pytania:

- jak postępować z rzeczami składowanymi od lat? Jak zagospodarować takie składniki, jak je wyceniać a jak je likwidować w świetle ustawy o odpadach (elektrycznych, elektronicznych)?
- jak postępować w przypadku przekazywania rzeczy (pieniędzy), oddanych Policji przez znalazcę, czy i jakie prawa ma znalazca?
- jak przeprowadzić postępowanie ofertowe sprzedaży rzeczy, jak ustalić kwotę wywoławczą, a w jaki sposób dokonać nieodpłatnego przekazania lub darowizny?
 
Uczestnicy szkolenia otrzymają w materiałach szkoleniowych przykładowe procedury wewnętrzne i orzecznictwo.
 

1. Wprowadzenie. Aktualny stan prawny. Zakres przedmiotowy i podmiotowy ustawy o rzeczach znalezionych oraz ustawy k.c.
2. Organizacja realizacji zadania własnego powiatu (biuro rzeczy znalezionych) oraz obowiązki starosty. Procedura wewnętrzna.
3. Obowiązki i prawa znalazcy. Zasady ustalania znaleźnego oraz nagrody. 
4. Zadania i prawa przechowującego (przechowanie, zatrzymanie, zbycie rzeczy). Tryb postępowania w sprawach:
- odebrania zawiadomienia o znalezieniu rzeczy (protokół i poświadczenie),
- pouczenia przez starostę znalazcy o prawie do znaleźnego oraz zasadach nabycia własności,
- przyjmowania i przechowywania rzeczy znalezionych,
- poszukiwanie osób uprawnionych do odbioru rzeczy znalezionych, doręczania wezwania do odbioru rzeczy. 
5. Zasady przechowywania rzeczy i postępowania z rzeczami szybko psującymi się.
6. Uprawnienie do odzyskania kosztów przechowania, kosztów utrzymania rzeczy w należytym stanie, kosztów poszukiwania osoby uprawnionej do odbioru. Zasada odbioru rzeczy przez osobę uprawnioną, przez znalazcę, czy przejście na własność powiatu.
7. Inwentaryzacja przedmiotów oddanych do Biura Rzeczy Znalezionych (na rachunku, w magazynach). 
8. Szczególny tryb postępowania przy znalezieniu pieniędzy, papierów wartościowych, złota.
9. Postępowanie z rzeczami stanowiącymi zabytki, materiały archiwalne, naukowe i artystyczne.
10. Obowiązek przyjęcia na stan powiatu (zasady ewidencji).
11. Zagospodarowanie składników przyjętych na stan ich wycena oraz zagospodarowanie lub likwidacja: sprzedaż (przetarg, negocjacje, aukcja), nieodpłatne przekazanie, likwidacja przedmiotów znajdujących się w Biurze Rzeczy znalezionych, likwidacja rzeczy znalezionych stanowiących składniki zbędne.
12. Aukcja (dla składników o wartości przekraczającej 2.000 zł.) – zorganizowanie, ustalenie ceny wywoławczej, postąpienie, wynik.
13. Wybrane orzecznictwo.  `

Kierownicy Biur Rzeczy Znalezionych oraz pracownicy zatrudnieni w komórkach organizacyjnych, ekonomiczno-finansowych zajmujący się problematyką związaną z rzeczami znalezionymi, prowadzeniem postępowań w tym zakresie, ewidencją, zagospodarowywaniem rzeczy przyjętych a także likwidacją sprzętu elektronicznego zawierających dane osobowe (np. telefonów).

Adwokat, ukończyła studia doktoranckie na Uniwersytecie Jagiellońskim (Instytut Prawa Własności Intelektualnej UJ). Posiada ponad 20 lat doświadczenie, które zdobywała współpracując przez wiele lat z jedną z największych kancelarii adwokackich w Polsce. Od 2015 roku prowadzi własną kancelarię adwokacką. Posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, w swej praktyce zajmuje się zagadnieniami związanymi z prawem administracyjnym, cywilnym i gospodarczym, ze szczególnym uwzględnieniem procesów inwestycyjnych.