Sprawnie i skutecznie działające biuro rady gminy

Proponujemy Państwu udział w szkoleniu, które ma na celu omówienie kluczowych zagadnień związanych z pracą w biurze rady gminy. Przeanalizujemy zadania biura rady, kodeks etyki oraz niezbędne akty prawne. Omówimy zagadnienia związane z terminami, porządkiem obrad, miejscem spotkań oraz dostarczaniem dokumentów radnym. Zastanowimy się również, ile osób potrzebujemy do obsługi transmisji, nagrywania i dokumentowania posiedzeń. Przyjrzymy się udziałowi mieszkańców w posiedzeniach w kontekście RODO oraz sytuacjom, gdy radny nie przestrzega przepisów RODO. Przeanalizujemy dyplomatyczną rolę pracownika biura rady oraz pokażemy, jak osiągnąć udaną współpracę z prezydium rady, pozostałymi radnymi i komisjami stałymi. Przedyskutujemy kwestie interpelacji, zapytań oraz dostępu do dokumentów. Przyjrzymy się przepisom dotyczącym informacji publicznej i omówimy, kto jest odpowiedzialny za przygotowanie i udzielanie odpowiedzi na wnioski w tej dziedzinie. Na zakończenie szkolenia przedstawimy receptę na sprawnie działające Biuro Rady Gminy, podsumujemy omawiane zagadnienia i postaramy się znaleźć praktyczne rozwiązania, które mogą przyczynić się do lepszej efektywności Państwa pracy.

• Zapoznanie uczestników z podstawowymi zagadnieniami związanymi z pracą w Biurze Rady Gminy oraz wyjaśnienie ich znaczenia.
• Przekazanie praktycznej wiedzy dotyczącej przygotowania i organizacji posiedzeń komisji stałych oraz sesji Rady Gminy.
• Omówienie roli informacji międzysesyjnej Przewodniczącego Rady i rozważenie konieczności odczytywania porządku obrad.
• Omówienie możliwości elektronicznego podpisywania uchwał i dyskusja na temat zamknięcia tematu sesji w dniu jej przeprowadzenia.
• Zwiększenie efektywności pracy – zdobycie wiedzy i umiejętności niezbędnych do sprawnego i efektywnego prowadzenia pracy biura rady.
• Poprawienie komunikacji i relacji - rozwinięcie umiejętności komunikacyjnych, zarówno w obszarze wewnętrznym (z innymi pracownikami biura rady) jak i zewnętrznym (z radnymi, mieszkańcami, instytucjami związanymi z radą gminy)
• Zdobycie wiedzy na temat przepisów dotyczących informacji publicznej oraz zwiększenie świadomości w zakresie obowiązków związanych z przygotowaniem i udzielaniem odpowiedzi na wnioski, co przyczyni się do skutecznego i prawidłowego zarządzania tym obszarem.
• Możliwość dyskusji, wymiany opinii i doświadczeń.

Szkolenie dedykowane dla pracowników Biura Rady oraz osób, którzy ich zastępują.

Pracownik Biura Rady Gminy w jednej z największych Gmin w Województwie Dolnośląskim, opiekun Młodzieżowej Rady Gminy. Posiada kilkuletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia Biura Rady Gminy oraz w skutecznej współpracy z radnymi. Członek zespołu ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.