Rejestracja zdarzeń, które miały miejsce poza granicami RP, ze szczególnym uwzględnieniem transkrypcji aktów stanu cywilnego

Szkolenie będzie poprowadzone na zasadzie pytań i odpowiedzi, wyjaśniając najczęstsze przypadki, mające miejsce za granicą, a które należy zarejestrować w polskich aktach stanu cywilnego tj. urodzenie, zawarcie małżeństwa, czy zgon. Poprzez omówienie licznych przykładów i studium przypadków wyjaśnimy, jakie czynności należy podjąć, jakie przyjąć dokumenty, aby zarejestrować zdarzenie, które miało miejsce poza terytoriom RP. Na poparcie omawianych przykładów trenerka udostępni skany dokumentów zagranicznych z wybranych krajów.

• Praktyczne zastosowanie przepisów ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego w zakresie zdarzeń, które nastąpiły poza granicami RP.
• Omówienie na zasadzie studium przypadku różnych czynności, jakie powinny być podjęte przez pracownika usc, przy transkrypcji dokumentów zagranicznych.
• Wskazanie, jak takie należy dokumenty zweryfikować? Czy każdy z dokumentów zagranicznych powinien posiadać klauzulę APPOSTILLE?
• Udostępnienie uczestnikom przykładowych skanów dokumentów zagranicznych z różnych wydarzeń stanu cywilnego.

Istnieje możliwość przesyłania przed szkoleniem, pytań związanych z tematyką spotkania. Pytania prosimy kierować na maila: elsilny@frdl.szczecin.pl do dnia 26.05.2025 r.

1. Rejestracja zdarzeń, które miały miejsce poza terytorium RP:

• Jakie dokumenty zagraniczne mogą być podstawą rejestracji zdarzeń, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli w państwie urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego?
• Jakie dokumenty należy złożyć w przypadku dziecka, które zostało uznane?
• Jakie dokumenty zagraniczne mogą być podstawą transkrypcji aktów stanu cywilnego?
• Czy możemy zweryfikować zagraniczny odpis aktu stanu cywilnego?
• Czy w przypadku aktu urodzenia, w którym imię dziecka wpisano LUKASZ, możliwe jest jego dostosowanie do reguł pisowni polskiej?
• Czy w każdym przypadku, zagraniczny dokument winien posiadać klauzulę APPOSTILLE i czy winien on być przetłumaczony?
• Jak wygląda procedura prostowania i uzupełniana zagranicznych aktów stanu cywilnego przeniesionych do rejestru?
• Jak przenieść do rejestru stanu cywilnego zagraniczny akt urodzenia, w którym wpisano dane biologicznego ojca, a zachodzi domniemanie pochodzenia dziecka od męża matki? Jakich dodatkowych czynności należy dokonać?

2. Pytania i odpowiedzi.

Szkolenie kierowane do osób nowozatrudnionych, które poznają dopiero zasady i tryb rejestracji stanu cywilnego oraz dokonywania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego, jak i do osób, które na co dzień zajmują się problematyką zdarzeń z zakresu stanu cywilnego.

Praktyk, od 2014 r. Z-ca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego. Od ponad 20 lat zajmuje się tematyką postępowań administracyjnych. Od 2022 r. swoją wiedzę przekazuje na szkoleniach adresowanych do pracowników USC na terenie całego kraju. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji, kierunek: Prawo Uniwersytetu Wrocławskiego.