ZAMAWIAJĄCY
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej
Świętokrzyskie Centrum FRDL
ul. Sienkiewicza78, 25-501 Kielce
NIP: 522-000-18-95
KRS: 000005200
REGON: 002006030
Strona www: frdl.kielce.pl, e-mail: centrum@frdl.kielce.pl

I. Informacje wprowadzające:

1. Celem Zaproszenia do składania ofert jest wyłonienie Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejsze, w rozumieniu postanowień niniejszego Zaproszenia do składania ofert, warunki świadczenia usługi pełnienia funkcji socjoterapeuty w projekcie „Utworzenie i rozwój sieci świetlic środowiskowo-socjoterapeutycznych na terenie Miasta i Gminy Bodzentyn” dla 165 uczestników projektu: osób zagrożonych ubóstwem i wykluczeniem społecznym oraz ich otoczenia, w tym rodzin i dzieci z terenu Miasta i Gminy Bodzentyn, korzystających z pomocy Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bodzentynie, w zakresie szczegółowo określonym w pkt. II niniejszego Zaproszenia do składania ofert.

2. Usługa jest realizowana w ramach projektu „Utworzenie i rozwój sieci świetlic środowiskowo-socjoterapeutycznych na terenie Miasta i Gminy Bodzentyn”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Działanie 9.2 Ułatwienie dostępu do wysokiej jakości usług społecznych i zdrowotnych, Poddziałanie 9.2.1 1 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych (projekty konkursowe).

3. Projekt „Utworzenie i rozwój sieci świetlic środowiskowo-socjoterapeutycznych na terenie Miasta i Gminy Bodzentyn” realizowany jest w okresie: 01.01.2017 r. – 31.12.2018 r.

4. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych. Niniejsze postępowanie realizowane jest zgodnie z zasadą rozeznania rynku w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

7. Użyte w zapytaniu terminy i skróty mają następujące znaczenie:
a) „Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez „Zamawiającego” na podstawie niniejszego zaproszenia do składania ofert.
b) „Zamówienie” – zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie
2 niniejszego zaproszenia.
c) „Wykonawca” – osoba fizyczna lub firma, która ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na jego wykonanie albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia.

II. Przedmiotem Zaproszenia do składania ofert jest pełnienie funkcji socjoterapeuty w 4 świetlicach środowiskowo-socjoterapeutycznych położonych w Gminie Bodzentyn: w Leśnej, we Wzdole Rządowym, Świętej Katarzynie i w Bodzentynie dla 165 uczestników projektu: osób zagrożonych ubóstwem i wykluczeniem społecznym oraz ich otoczenia, w tym rodzin i dzieci z terenu Miasta i Gminy Bodzentyn, korzystających z pomocy Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bodzentynie

1. Zajęcia z socjoterapeutą będą realizowane w liczbie łącznie 816 godzin, w następującym zakresie:

a) W ramach zajęć w sferze edukacyjnej, rozwojowej i terapeutycznej: zajęcia z socjoterapeutą w świetlicach – 360 h

Cel:
Pomoc dzieciom w lepszym funkcjonowaniu w szkole, rodzinie i grupie rówieśniczej, a także przyniesienie im efektywnej realizacji życiowych celów

Zadania:
• Uczenie dzieci rozpoznawania i nazywania emocji oraz pokazywanie im właściwych sposobów ich wyrażania i odreagowywania
• Kształtowanie w dzieciach umiejętności interpersonalnych oraz dostrzegania i spełniania potrzeb własnych i drugiego człowieka
• Uczenie dzieci pełnienia określonych ról społecznych oraz kształtowanie w nich poczucia otwartości i szczerości, współdziałania i współpracy, nawiązywania przyjaźni
• Uczenie dzieci różnych typów zachowań akceptowanych społecznie, kierowanie nimi i podejmowania odpowiedzialności za swoje postępowanie.

Uczestnicy: 56 dzieci, śr. 14 os. x 4 świetlice

b) W ramach wsparcia psychologiczno-socjoterapeutycznego dla rodzin przeżywających trudności w sprawowaniu opieki nad dziećmi i ich wychowywaniu – 456 h

Cel:
Wzmocnienie rodzin w przezywaniu trudności w sprawowaniu opieki nad dziećmi i ich wychowania oraz ich zdolności do pełnienia funkcji opiekuńczo-wychowawczych

• Zajęcia indywidualne – konsultacje i poradnictwo z socjoterapeutą – 240 h
• Zajęcia grupowe – spotkania dla rodzin moderowanych przez socjoterapeutę – 120 h
• Wyjazdowe warsztaty socjoterapeutyczne – wynagrodzenie eksperta – 96 h
Wyjazdowe warsztaty socjoterapeutyczne dla 4 świetlic – łącznie 8 spotkań 2-dniowych (1 spotkanie 2 dni x 6h); okres: VII – VIII w 2017 i 2018

Cel warsztatów: Wprowadzenie w psychologiczny stan odcięcia od patogennego środowiska; Sprzyjanie odnajdywaniu się poszczególnych członków we właściwych rolach rodzinnych pod 24-h kontrolą eksperta; Integrowanie rodzin dysfunkcyjnych z obszaru MiG Bodzentyn; Osiągnięcie efektu immersji socjoterapeutycznej

Uczestnicy: 165 osób, dzieci i ich rodzice/opiekunowie; śr. 41 osób x 4 świetlice

2. Zajęcia z socjoterapeutą odbywać się będą w 4 świetlicach środowiskowo-socjoterapeutycznych w godzinach otwarcia świetlic:
a) Świetlica w Bodzentynie
Szkoła Podstawowa w Bodzentynie; Zespół Szkolno - Przedszkolny w Bodzentynie
Rynek Górny 11, 26-010 Bodzentyn
b) Świetlica we Wzdole Rządowym
Szkoła Podstawowa we Wzdole Rządowym; Zespół Szkół we Wzdole Rządowym
Stara Wieś 28, 26-010 Bodzentyn
c) Świetlica w Leśnej Starej Wsi
Szkoła Podstawowa w Leśnej Starej Wsi
Leśna Stara Wieś 1, 26-010 Bodzentyn
d) Świetlica w Św. Katarzynie
Szkoła Podstawowa w Świętej Katarzynie
ul. Kielecka 45, 26-010 Bodzentyn

3. Wsparcie socjoterapeuty realizowane będzie w okresie od dnia podpisania umowy, do grudnia 2018 r., w oparciu o umowę zlecenie, na terenie Miasta i Gminy Bodzentyn.

4. Zleceniobiorca opracuje program zajęć dotyczący przedmiotu zamówienia i przedstawi go do akceptacji Koordynatora Projektu.

5. Zleceniobiorca będzie prowadzić niezbędną dokumentację, na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego.

6. Terminy i godziny spotkań będą ustalane w porozumieniu z Zamawiającym.

III. Opis warunków, jakie musi spełnić Zleceniobiorca (wymagane kwalifikacje):

Ofertę mogą złożyć osoby, które spełniają łącznie poniższe warunki:

1. Posiadają wykształcenie wyższe z pedagogiki/socjologii/psychologii lub studia podyplomowe z zakresu pomocy społecznej
2. Posiada 2-letnie doświadczenie oraz ukończone specjalistyczne szkolenia z zakresu m.in. przeciwdziałania przemocy w rodzinie, pomocy osobom i rodzinom uzależnionym od alkoholu i substancji psychoaktywnych, pomocy osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym, pracy z dziećmi i trudną młodzieżą.
3. Doświadczenie w prowadzeniu danego wsparcia, w dziedzinie zgodnej z tematyką wsparcia prowadzonego w ramach projektu (co najmniej 150 przeprowadzonych godzin) oraz udokumentowane min. 2 letnie doświadczenie zawodowe, tj. 24 miesięczne zaangażowanie zawodowe w zakresie zgodnym z tematyką wsparcia prowadzonego w ramach projektu, w okresie 3 lat przed dniem złożenia oferty, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia.

Sposób dokonania oceny spełnienia warunków:

1. Zamawiający uzna warunek nr 1 i nr 2 za spełniony na podstawie załączonego ksera lub skanu dyplomu i zaświadczenia (ń)/certyfikatu(ów) ukończonych kursów
2. Zamawiający uzna warunek nr 3 za spełniony na podstawie informacji zawartych w załączniku nr 2 CV składającego ofertę

IV. Kryteria wyboru oferty:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następującego kryterium:
Cena = 100%

V. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

1. Propozycje ofertowe należy składać w zamkniętej kopercie opisanej „Socjoterapeuta w projekcie” w sekretariacie Świętokrzyskiego Centrum Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej, ul. Sienkiewicza 78 a w Kielcach, w terminie do dnia 04 maja 2017 r. do godz. 15.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone.
2. Złożenie oferty polega na dostarczeniu uzupełnionego i podpisanego Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia) wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami (kopie dokumentów oraz załącznik nr 2 – CV składającego ofertę).
3. Należy podać w ofercie cenę brutto za całość przedmiotu zamówienia, cena musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. W ofercie należy podać również cenę jednostkową za jedną godzinę zajęć, w podziale na: zajęcia z socjoterapeutą w świetlicach, zajęcia indywidualne – konsultacje i poradnictwo z socjoterapeutą, zajęcia grupowe – spotkania dla rodzin moderowanych przez socjoterapeutę i wyjazdowe warsztaty socjoterapeutyczne.
4. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert.
5. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Formularz musi być wypełniony w języku polskim.
7. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
8. Oferta wymaga podpisu osoby składającej ofertę.
9. Wykonawca jest związany wyceną przez okres co najmniej 30 dni od daty złożenia oferty.

VI. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami:
1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, pytania itp. (zwane dalej Korespondencją) Zamawiający i Zleceniobiorca zobowiązują się przekazywać pisemnie.
2. Zamawiający dopuszcza składanie wszelkich uzupełnień lub wyjaśnień drogą elektroniczną na adres jola.turalska@frdl.kielce.pl
3. Osoba do kontaktów: Jolanta Turalska, jola.turalska@frdl.kielce.pl