ZAMAWIAJĄCY
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej
Świętokrzyskie Centrum FRDL
ul. Sienkiewicza78, 25-501 Kielce
NIP: 522-000-18-95
KRS: 000005200
REGON: 002006030
Strona www: frdl.kielce.pl, e-mail: centrum@frdl.kielce.pl

 

I. Informacje wprowadzające:

1. Celem Zaproszenia do składania ofert jest wyłonienie Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejsze, w rozumieniu postanowień niniejszego Zaproszenia do składania ofert, warunki świadczenia usługi przeprowadzenia zajęć z języka angielskiego w projekcie „Utworzenie i rozwój sieci świetlic środowiskowo-socjoterapeutycznych na terenie Miasta i Gminy Bodzentyn” dla 56 dzieci uczęszczających do 4 świetlic środowiskowo-socjoterapeutycznych utworzonych w ramach projektu, w zakresie szczegółowo określonym w pkt. II niniejszego Zaproszenia do składania ofert.
2. Usługa jest realizowana w ramach projektu „Utworzenie i rozwój sieci świetlic środowiskowo-socjoterapeutycznych na terenie Miasta i Gminy Bodzentyn”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Działanie 9.2 Ułatwienie dostępu do wysokiej jakości usług społecznych i zdrowotnych, Poddziałanie 9.2.1 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych (projekty konkursowe).
3. Projekt „Utworzenie i rozwój sieci świetlic środowiskowo-socjoterapeutycznych na terenie Miasta i Gminy Bodzentyn” realizowany jest w okresie: 01.01.2017 r. – 31.12.2018 r.
4. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych. Niniejsze postępowanie realizowane jest zgodnie z zasadą rozeznania rynku w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
5. Użyte w zapytaniu terminy i skróty mają następujące znaczenie:
a) „Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez „Zamawiającego” na podstawie niniejszego zaproszenia do składania ofert.
b) „Zamówienie” – zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie
2 niniejszego zaproszenia.
c) „Wykonawca” – osoba fizyczna lub firma, która ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na jego wykonanie albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia.

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem Zaproszenia do składania ofert jest realizacja zajęć z języka angielskiego w 4 świetlicach środowiskowo-socjoterapeutycznych położonych w Gminie Bodzentyn: w Leśnej, we Wzdole Rządowym, Świętej Katarzynie i w Bodzentynie dla 56 dzieci (śr. 14 os. x 4 świetlice) - uczestników projektu pn. „Utworzenie i rozwój sieci świetlic środowiskowo-socjoterapeutycznych na terenie Miasta i Gminy Bodzentyn”.
2. Zajęcia z języka angielskiego będą realizowane w liczbie łącznie: 736 godzin, w podziale na
4 świetlice - 4 świetlice x 184 godziny.
3. Celem zajęć jest pomoc w opanowaniu i utrwalaniu wiadomości przewidzianych podstawą programową dla danego etapu edukacji oraz wyrównywanie braków w wiadomościach i umiejętnościach będących przyczyną trudności szkolnych.
4. Zamówienie zostało podzielone przez Zamawiającego na 4 części:
A. Zajęcia z języka angielskiego w świetlicy w Leśnej – 184 h
B. Zajęcia z języka angielskiego w świetlicy we Wzdole – 184 h
C. Zajęcia z języka angielskiego w świetlicy w Bodzentynie – 184 h
D. Zajęcia z języka angielskiego w świetlicy w Świętej Katarzynie – 184 h
5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia lub na dowolną liczbę jego części.
6. Zajęcia z języka angielskiego zostaną przeprowadzone dla uczniów szkoły podstawowej.
7. W czasie roku szkolnego zajęcia języka angielskiego odbywać się będą od poniedziałku do piątku w czasie funkcjonowania świetlic środowiskowo - socjoterapeutycznych w ramach następujących godzin:
a) Świetlica w Leśnej: 14.00 – 19.00
b) Świetlica we Wzdole: 13.00 – 18.00
c) Świetlica w Bodzentynie: 14.00 – 19.00
d) Świetlica w Świętej Katarzynie: 12.30 – 17.30
W czasie wakacji świetlice otwarte będą w godzinach dopołudniowych.
8. Termin wykonania usługi: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2018 r.
9. Miejsce realizacji usługi:
a) świetlica środowiskowo-socjoterapeutyczna w Bodzentynie
Szkoła Podstawowa w Bodzentynie
Rynek Górny 11, 26-010 Bodzentyn
b) świetlica środowiskowo-socjoterapeutyczna we Wzdole Rządowym
Szkoła Podstawowa we Wzdole Rządowym
Stara Wieś 28, 26-010 Bodzentyn
c) świetlica środowiskowo-socjoterapeutyczna w Leśnej
Szkoła Podstawowa w Leśnej Starej Wsi
Leśna Stara Wieś 1, 26-010 Bodzentyn
d) świetlica środowiskowo-socjoterapeutyczna w Św. Katarzynie
Szkoła Podstawowa w Świętej Katarzynie
ul. Kielecka 45, 26-010 Bodzentyn
10. Koszty dojazdu do miejsca świadczenia usługi pokrywa Wykonawca.
11. Wykonawca opracuje program zajęć dotyczący przedmiotu zamówienia i przedstawi go do akceptacji Koordynatora Projektu.
12. Wykonawca będzie prowadzić niezbędną dokumentację, na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego.
13. Terminy i godziny spotkań będą ustalane w porozumieniu z Zamawiającym.

III. Opis warunków, jakie musi spełnić Zleceniobiorca (wymagane kwalifikacje):

1. Ofertę mogą złożyć osoby, które spełniają łącznie poniższe warunki:

a) wykształcenie wyższe magisterskie kierunkowe stosowne do przedmiotu, z którego będą prowadzić zajęcia oraz przygotowanie pedagogiczne
b) min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w nauczaniu dzieci i młodzieży w zakresie objętym Zaproszeniem do składania ofert

2. Sposób dokonania oceny spełnienia warunków:

a) Zamawiający uzna warunek wykształcenia oraz przygotowania pedagogicznego za spełniony na podstawie załączonego ksera lub skanu dyplomu i zaświadczenia (ń)/certyfikatu(ów) ukończonych kursów,
b) Zamawiający uzna warunek związany z doświadczeniem za spełniony na podstawie informacji zawartych w CV składającego ofertę

IV. Kryteria wyboru oferty:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następującego kryterium:
Cena = 100%

V. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

1. Oferta może zostać złożona:
a) drogą elektroniczną na adres mail: jola.turalska@frdl.kielce.pl – podpisana oferta oraz załączniki muszą zostać przesłane w formacie pdf lub pliku graficznym (np.jpg)
b) drogą pocztową lub złożona osobiście w sekretariacie Świętokrzyskiego Centrum Demokracji Lokalnej, ul. Sienkiewicza 78 a w Kielcach.
2. Termin składania ofert:
Oferty należy składać w terminie do dnia 11 grudnia 2017 r. do godz. 12.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone.
3. Złożenie oferty polega na dostarczeniu uzupełnionego i podpisanego Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia) wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami (kopie dokumentów oraz CV składającego ofertę).
4. Należy podać w ofercie cenę brutto za całość przedmiotu zamówienia, cena musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. W ofercie należy podać również cenę jednostkową za jedną godzinę zajęć.
5. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert.
6. Formularz musi być wypełniony w języku polskim.
7. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
8. Oferta wymaga podpisu osoby składającej ofertę.
9. Wykonawca jest związany wyceną przez okres co najmniej 30 dni od daty złożenia oferty.

VI. Pozostałe informacje:

1. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze.
2. Zamawiający zastrzega, iż w toku badania ofert, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści ofert, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy.
3. Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z kilkoma Wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej, w szczególności jeśli oferty przekroczą kwoty, które Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. Jeśli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści ofert, Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 2 dni od dnia zakończenia negocjacji. Zamawiający do chwili podpisania umowy zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia, bez podawania przyczyn, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
4. Informacja o wyborze oferty zostanie przesłana drogą elektroniczną do wszystkich Wykonawców, którzy brali udział w postępowaniu.
5. Zamawiający informuje, że złożenie oferty nie jest równoznaczne z jej wyborem.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy dostarczenia przez Wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru sądowego albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
7. Niniejsze Zaproszenie do składania ofert nie stanowi oferty zawarcia umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Potencjalni Wykonawcy nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi w związku z przygotowaniem odpowiedzi na niniejsze zapytanie.

VII. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami:

1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, pytania itp. (zwane dalej Korespondencją) Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się przekazywać pisemnie.
2. Zamawiający dopuszcza składanie wszelkich uzupełnień lub wyjaśnień drogą elektroniczną.
3. Osoba do kontaktów: Jolanta Turalska, jola.turalska@frdl.kielce.pl