Rozeznanie rynku

dot. świadczenia usługi eksperta ds. oceny mikrodotacji

w ramach projektu pn. „Świętokrzyski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej (ŚOWES) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania RPSW.09.03.00 Wspieranie ekonomii i przedsiębiorczości społecznej w celu ułatwienia dostępu do zatrudnienia, Poddziałania RPSW.09.03.01 Wsparcie sektora ekonomii społecznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego.

 

ZAMAWIAJĄCY

Świętokrzyskie Centrum

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej

ul. Sienkiewicza 78, 25-501 Kielce 

tel.: 41 343 00 38

www: frdl.kielce.pl

e-mail: centrum@frdl.kielce.pl 

1. Informacje wprowadzające:

1.1 Celem zapytania jest wyłonienie Wykonawcy/-ów, który/-rzy przedstawi/-ą najkorzystniejsze, w rozumieniu postanowień niniejszego zapytania ofertowego, warunki usługi oceny merytorycznej wniosków w konkursie „Mikrodotacje ŚOWES na lokalne inicjatywy społeczne – edycja 2022” przez 5 niezależnych Ekspertów, w zakresie szczegółowo określonym w pkt. 2 niniejszego rozeznania.

 

Konkurs „Mikrodotacje ŚOWES na lokalne inicjatywy społeczne – Edycja 2022” realizowany jest w ramach projektu „Świętokrzyski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej (ŚOWES)”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś priorytetowa: RPSW.09.00.00 Włączenie społeczne i walka z ubóstwem, Działanie: RPSW.09.03.00 Wspieranie ekonomii i przedsiębiorczości społecznej w celu ułatwienia dostępu do zatrudnienia, Poddziałanie: RPSW.09.03.01 Wsparcie sektora ekonomii społecznej.

 

1.2 Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych. Niniejsze postępowanie realizowane jest w ramach rozeznania rynku w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

 

2. Zakres rzeczowy zamówienia:

 

2.1 Przedmiot zamówienia:

 

Ocena merytoryczna mikrodotacji złożonych na konkurs „Mikrodotacje ŚOWES na lokalne inicjatywy społeczne – Edycja 2022” w ramach Komisji Oceny Mikrodotacji.

Usługa dotyczy oceny wniosków - przez 5 niezależnych Ekspertów, z których każdy musi spełniać wymagania określone w pkt. 3 niniejszego zapytania ofertowego (ten sam wniosek na mikrodotacje sprawdzają dwie osoby).

Liczba mikrodotacji uzależniona jest od wniosków dotacyjnych, złożonych w ramach naboru na konkurs „Mikrodotacje ŚOWES na lokalne inicjatywy społeczne – Edycja 2022”, prowadzonego w ramach projektu pn. „Świętokrzyski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej (ŚOWES)”. Cena za usługę oceny merytorycznej mikrodotacji uzależniona będzie od ich liczby.

 

Zamawiający wymaga by zamówienie realizowane było przez 5 niezależnych Ekspertów. W przypadku, kiedy w ofercie ocenionej na najwyższą liczbę punktów wykazany jest jeden Ekspert, Zamawiający wybiera tę ofertę oraz kolejną ofertę z najwyższą sumą punktów spośród wszystkich złożonych ofert, zgodnie z kryteriami wyboru.  

Wykonawca gwarantuje swoją dyspozycyjność z uwagi na konieczność świadczenia usług w wyznaczonym terminie wykonania zamówienia, ustalonym przez Zamawiającego

 

2.2 Opis obowiązków Wykonawcy:

 

Dokonując oceny mikrodotacji, Eksperci w ramach udziału w Komisji Oceny Mikrodotacji, zobowiązani są w szczególności do:

a. przejrzystego i bezstronnego dokonania oceny merytorycznej złożonych mikrodotacji. Zakres minimalnych wymagań dotyczących oceny mikrodotacji powinien obejmować w szczególności następujące elementy wraz z przypisaną im punktacją oraz uzasadnieniem dla przyznanej oceny, zgodnie z Regulaminem do konkursu „Mikrodotacje ŚOWES na lokalne inicjatywy społeczne – Edycja 2022” w ramach projektu „Świętokrzyski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej (ŚOWES)”:

  • diagnoza potrzeb społeczności
  • adekwatność planowanych działań projektu
  • zaangażowanie lokalnej społeczności w realizację projektu
  • pożyteczność projektu
  • realność przedstawionego budżetu w odniesieniu do planowanych działań
  • komunikacja i promocja projektu
  • trwałość projektu
  • innowacyjność projektu

b. prowadzenia dokumentacji realizacji umowy – wypełnianie dla każdej mikrodotacji Karty Oceny Merytorycznej Wniosku w Konkursie „Mikrodotacje ŚOWES na Lokalne Inicjatywy Społeczne – edycja 2022”, którą podpisze każdy Wykonawca. Karty oceny merytorycznej winny być uzupełniane zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego;

c. systematycznego przekazywania Zamawiającemu dokumentów (Kart Oceny Merytorycznej Wniosku) potwierdzających zrealizowanie usługi;

d. przeprowadzenia usługi oceny mikrodotacji z zachowaniem wysokich standardów jakościowych realizowanej usługi, w sposób zapewniający osiągnięcie zakładanych celów;

e. utrzymywania stałej wymiany informacji z pozostałymi członkami Komisji Oceny Wniosków Mikrodoacji oraz informowanie o sprawach istotnych z punktu widzenia prawidłowej realizacji usługi;

f. dostarczenia do Zamawiającego oryginału Kart Oceny Merytorycznej Wniosków wraz z protokołem wskazującym prawidłowe wykonanie zadania, stanowiącym podstawę do wypłaty wynagrodzenia za realizację zamówienia.

 

2.3 Miejsce i terminy świadczenia usługi:

Miejsce i terminy świadczenia usługi wskaże Zamawiający. Usługa będzie realizowana w okresie: 29 lipca 2022 r. – 15 sierpnia 2022 r. O wszelkich ewentualnych zmianach Wykonawca będzie informowany na bieżąco.

 

Miejsce realizacji usługi: Jędrzejów (subregion południowy województwa świętokrzyskiego), siedziba Operatora konkursu – ul. Sienkiewicza 78, 25-50 Kielce, bądź inne miejsce wskazane przez Zamawiającego.

2.4 Każda z osób pełniących obowiązki Eksperta będzie wchodziła w skład Komisji Oceny Mikrodotacji. Każdą mikrodotację zawsze ocenia dwóch Ekspertów.  

 

2.5 Wykonawca składając ofertę potwierdza iż posiada niezbędne kompetencje i kwalifikacje do realizacji zadań na stanowisku Eksperta, zgodnie z obszarem tematycznym a także wyraża dobrowolną zgodę na upublicznienie na stronie internetowej ŚOWES swoich danych personalnych (imię, nazwisko) oraz informacji na temat posiadanego doświadczenia.

 

3. Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający wymaga od Wykonawcy co najmniej (spełnienie warunków określonych poniżej należy traktować łącznie, wszystkie warunki musi spełniać każdy jeden Ekspert):

a. posiadanie doświadczenia w realizacji minimum 3 projektów w przeciągu ostatnich pięciu lat, których działania były prowadzone na terenie województwa świętokrzyskiego – warunek weryfikowany będzie na podstawie wykazu sporządzonego według Załącznika nr 2 do niniejszego Rozeznania rynku;

b. doświadczenia w ocenie minimum 5 wniosków/ biznesplanów o przyznanie środków finansowych, w przeciągu ostatnich pięciu lat, liczonych od dnia złożenia oferty – warunek weryfikowany będzie na podstawie wykazu sporządzonego według Załącznika nr 3 do niniejszego Rozeznania rynku;

 

4. Udział podwykonawców: Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę osobiście.

 

5. Dokumenty jakie powinni dostarczyć Wykonawcy:

5.1 Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Rozeznania rynku

5.2 Wykaz doświadczenia w realizacji projektów – Załącznik nr 2 do niniejszego Rozeznania rynku

5.3 Wykaz doświadczenia w ocenie wniosków/ biznesplanów o przyznanie środków finansowych – Załącznik nr 3 do niniejszego Rozeznania rynku oraz dokumenty tj. referencje, protokoły lub inne dokumenty potwierdzające wykonanie usługi w przedmiotowym zakresie.  

 

6. Informacja o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami

6.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, pytania itp. (zwane dalej Korespondencją) Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się przekazywać elektronicznie.

6.2 Zamawiający dopuszcza składanie wszelkich uzupełnień lub wyjaśnień drogą elektroniczną na adres: jola.turalska@frdl.kielce.pl  

6.3 Zamawiający nie dysponuje faksem, w związku z czym uprasza się o podanie w ofercie zwrotnego adresu mailowego.

 

7. Opis sposobu przygotowania oferty

7.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Rozeznaniu rynku i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

7.2 Podane w „Formularzu oferty” ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą netto i brutto obejmującą ocenę jednej sztuki mikrodotacji, podając ją w zapisie liczbowym i słownie.

7.3 Cena oferowana musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. W przypadku Wykonawcy-osoby fizycznej cena zawiera koszty pochodne od wynagrodzenia, czyli składki ZUS zakładu pracy (zleceniodawcy). Cena ofert ma być wyrażona w PLN.

7.4 Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę.

8. Miejsce i termin składania ofert:

 

8.1 Oferta musi być przesłana drogą mailową na adres email: jola.turalska@frdl.kielce.pl podając w tytule maila: „Oferta na eksperta – Mikrodotacje edycja 2022” do dnia 22 lipca 2022 r. do godz. 15.00.

 

8.2 Kompletne oferty w formie skanów należy przesłać drogą mailową na adres jola.turalska@frdl.kielce.pl w terminie do dn. 22.07.2022 r. do godz. 15.00. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

O terminie złożenia decyduje faktyczna data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

 

9. Dodatkowych informacji udziela Jolanta Turalska pod adresem e-mail: jola.turalska@frdl.kielce.pl

 

Rozeznanie cenowe stanowi element analizy rynku i nie jest zamówieniem, a otrzymane od Państwa oferty nie powodują żadnych zobowiązań.