Zdejmowanie ze stanu składników zniszczonych, zużytych, uszkodzonych, zbędnych, przeterminowanych w jsfp w 2024 r. Właściwe gospodarowanie majątkiem, procedury postępowania, przykładowa dokumentacja, najczęstsze błędy i nieprawidłowości

Zobacz szkolenia z kategorii:
Finanse, rachunkowość, podatki

Cena: 439 PLN netto/os. Przy zgłoszeniu do 24 kwietnia 2024 r. cena wynosi 399 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Zapraszamy Państwa na szkolenie, którego przedmiotem będzie gospodarowanie składnikami majątkowymi Jednostek Sektora Finansów Publicznych, w szczególności majątkiem zbędnym i nienadającym się do użytku.

Ważne informacje o szkoleniu

Jednostki sektora finansów publicznych są zobligowane do należytego gospodarowania mieniem, tak by rozporządzać wyłącznie składnikami majątkowymi, które są sprawne i zdatne do faktycznego użytku. Niestety, często zdarza się, że w jednostkach gromadzone są zbędne składniki majątkowe, zużyte lub uszkodzone, które niekiedy mogą stwarzać nawet niebezpieczeństwo ze względu na stan techniczny, „ale są, bo mogą się jeszcze przydać”. Okres po wyborach, jest doskonałym czasem do przeglądu majątku jednostki i jego uporządkowania, przed przeprowadzeniem inwentaryzacji. Podczas proponowanego szkolenia:

Omówimy regulacje prawne i prawidłowe postępowanie w zakresie gospodarowania składnikami majątkowymi jednostki państwowej i samorządowej – w szczególności procedur dotyczących zdejmowania ze stanu składników zniszczonych, zużytych, uszkodzonych, przeterminowanych lub postawionych do nieodpłatnego przekazania po zmianach.
Wskażemy, jak należy właściwie i zgodnie z prawem gospodarować mieniem, jak skutecznie wdrożyć procedury postępowania.
Zaprezentujemy najczęstsze nieprawidłowości i sposoby zapobiegania im.
Zaprezentujemy na konkretnych przykładach, jak należy gospodarować składnikami mienia, w jaki sposób zdejmować ze stanu składniki zużyte, uszkodzone czy przeterminowane lub postawione do nieodpłatnego przekazania w jednostkach sektora finansów publicznych.

rozwiń

Cele i korzyści

Poznanie procedur dotyczących tego, jak należy prawidłowo i zgodnie z przepisami zewidencjować i zlikwidować składniki zniszczone, zużyte, uszkodzone, przeterminowane lub postawione do nieodpłatnego przekazania innej jednostce.
Możliwość weryfikacji, czy prawidłowo zarządzamy majątkiem jednostki, czy nie mamy na zbyciu rzeczowymi składnikami mienia ruchomego, które z różnych względów nie przynoszą już korzyści ekonomicznych jednostce, bo są zniszczone, zużyte, zbędne i nie nadają się do dalszego wykorzystania.
Nabycie praktycznych umiejętności pomocnych przy właściwym wykonywaniu obowiązków, czy wyeliminowaniu nieprawidłowości i błędów, popełnianych w bieżącej obsłudze.
Poznanie możliwych rozwiązań przy powoływaniu komisji likwidacyjnej, kasacyjnej czy wspólnej, kiedy najlepiej dokonywać okresowych przeglądów i jak to udokumentować.
Otrzymanie obszernych materiałów szkoleniowych, zawierających przykładowe dokumenty i wzory, pomocne w codziennej pracy: tj. oświadczenia, schematy księgowań, czy zarządzenia w sprawie gospodarowania mieniem ruchomym.

Uzyskanie odpowiedzi na pytania m. in.:

Kto ponosi odpowiedzialność za gospodarowanie mieniem w jednostce?
W jaki sposób dokonać przeglądu składników majątkowych w jednostce? Jak często go dokonywać?
Jak prawidłowo powierzyć pracownikom i rozliczyć ich z tytułu odpowiedzialności za mienie powierzone?
Jak przeprowadzić kontrolę majątku w jednostce? Jak ocenić przydatność składników?
W jaki sposób fizycznie zlikwidować składniki?
Jak prawidłowo wyksięgować z ewidencji składniki majątkowe?
Czy do oceny przydatności składników trzeba wynajmować oddzielną firmę czy możemy sami ocenić ich stan zużycia?
Czy można przekazać składniki darowizną innej jednostce? Kiedy i na jakich zasadach?
Czy darowizny powinny być w innej księdze niż inne środki trwałe (pozostałe)?
Czy jednostka może przekazać np. stowarzyszeniu środek trwały (powyżej 10 000zł)?
Jak właściwie i bezpiecznie zlikwidować sprzęt elektryczny i elektroniczny?

Co zrobić z maseczkami i płynami, zakupionymi w ramach grantu Covid, których data ważności jest do 2024 r. W tej chwili nie ma już stanu zagrożenia epidemiologicznego, więc czy można je zlikwidować, kiedy i jak?
Co zrobić ze zbędnymi lub zepsutymi składnikami elektrycznymi czy elektronicznymi
W jaki sposób zdjąć z ewidencji ilościowej niskocenne składniki majątkowe?
Czy można ustalić w polityce rachunkowości (np. załącznikiem) wyposażenie, które nie podlega ewidencji np. kosze na śmieci, zegary, kwietniki, żaluzje itp.?
Czy można zdjąć i w jaki sposób ze stanu drobne wyposażenie niskowartościowe wprowadzone do ewidencji przed wejściem w życie nowej polityki rachunkowości w jednostce, która wskazuje nieewidencjonowanie takiego niskowartościowego wyposażenia?
Co jest podstawą do nieodpłatnego przekazania pracownikowi?
Co ze sprzętem, który chcą nabyć radni?
Czy w protokole oceny przydatności składnika majątkowego trzeba wpisywać konta 011, 013 i podawać wartość księgową?
Czy wymiana monitora na nowy w zestawie komputerowym należy kwalifikować jako remont (par.4270), czy zakup wyposażenia (par.4210)?
Czy można na stan oddzielnie wprowadzić monitor i komputer stacjonarny?
A co w przypadku nagród, które są kupowane w celach promocyjnych, a następnie przekazywane w różnych konkursach, wydarzeniach itp. Czy w momencie zakupu należy je wprowadzić do środków trwałych i następnie na podstawie PT przekazywać?
Czy protokół likwidacji ŚT uprawnia księgowość do zdjęcia ze stanu, czy potrzebny jest protokół wybrakowania, zniszczenia?
W sytuacji, gdy jako gmina przekazujemy jednostce podległej środek trwały to wystarczy nam wyłącznie dokument PT?
Jakich formalności należy dopełnić przy przekazaniu zakupionych telefonów komórkowych dla pracowników urzędu? Kto podejmuje decyzję w sprawie, jeśli dotyczy ona kierownika jednostki?
Czy elektrosprzęt zbędny lub popsuty jednostka musi oddać do firmy zajmującej się utylizacją za dodatkową odpłatnością, czy zamiast tego może oddać taki sprzęt pracownikom?
Pod jaką datą przyjąć środek trwały, jeśli faktura wpłynie z miesięcznym opóźnieniem od czasu jego przyjęcia do użytkowania?
Jak jakiś składnik zostanie sprzedany przez jednostkę to czy musi ona wystawić za to fakturę? Jeśli tak, to jak tą operację należy zaksięgować?
Przy likwidacji, w którym momencie prawidłowo powinno się zatrzymać naliczanie umorzenia ŚT (który jeszcze się nie zamortyzował), jeżeli protokół oceny stanu technicznego jest z innego miesiąca, niż protokół fizycznej likwidacji a karta odpadu jest z jeszcze innego miesiąca?
Jednostka przyjęła wyposażenie, które nie powinno być na stanie według polityki rachunkowości. Jak ściągnąć teraz to wyposażenie ze stanu?
Czy przekazywanie mienia ruchomego jednostkom, które nie są podległe naszej jednostce nie może odbywać się za pomocą dokumentów PT?
Jakie jednostki muszą stosować zgłoszenie na BIP o zbyciu składników majątku?

rozwiń

Program

1. Omówienie zmian, wprowadzonych Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14 lipca 2022 r., zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa.
2. Zasady gospodarowania mieniem ruchomym w jednostkach samorządowych.
3. Odpowiedzialność kierownika jednostki (także podległej) za gospodarowanie majątkiem jednostki, w tym sposoby powierzania i rozliczania z odpowiedzialności materialnej pracowników merytorycznych.
4. Przesłanki odpowiedzialności pracowników (w tym pracowników pedagogicznych, administracji i obsługi) za powierzone mienie na zasadach ogólnych i z obowiązkiem wyliczenia się – porównanie odpowiedzialności i wzór oświadczenia o przyjęciu odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.
5. Współodpowiedzialność za powierzone mienie - kiedy można zawrzeć umowę o wspólnej odpowiedzialności? Zakres, inwentaryzacja na żądanie oraz wzór umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej.
6. Podstawy prawne zdjęcia ze stanu składników majątkowych jednostki.
7. Ustalenie wewnętrznych procedur zdjęcia ze stanu składników zbędnych, zużytych, zniszczonych, niewykorzystywanych przez jednostkę oraz stanowiących zagrożenie bezpieczeństwa dla użytkowników lub generujących wysokie nakłady.
8. Zarządzenie w sprawie powołania komisji kwalifikacyjnej, komisji likwidacyjnej, komisji kasacyjnej lub komisji wspólnej – zasady działania i dokumentowania oraz przykładowy regulamin.
9. Obowiązek dokonywania przeglądu składników majątkowych pod względem kompletności, zdatności i przeznaczenia na potrzeby jednostki.

rozwiń

Adresaci

Kierownicy oraz pracownicy pionów administracyjno-gospodarczych jsfp, w szczególności jst (urzędów miast i gmin, starostw; jednostek oświaty, w tym szkół, przedszkoli, poradni; pomocy społecznej; urzędów pracy; instytucji kultury, sportu, itp.), skarbnicy i pracownicy odpowiedzialni za problematykę gospodarowania oraz ewidencję wyposażenia, pracownicy pionów finansowo-księgowych, odpowiedzialni za prowadzenie ewidencji, bieżący nadzór i kontrolę, będący członkami komisji likwidacyjnych, czy inwentaryzacyjnych, a także biorący udział w czynnościach zmierzających do zdjęcia ze stanu i likwidację składników zużytych, zniszczonych, zbędnych, czy zagrażających bezpieczeństwu, kontrolerzy oraz audytorzy.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Ekonomistka, pedagog, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje w sposób jasny i przystępny, sprawdzone metody w pracy służb księgowych. Wieloletni ekspert w FRDL wysoko oceniany przez uczestników.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Cena: 439 PLN netto/os. Przy zgłoszeniu do 24 kwietnia 2024 r. cena wynosi 399 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Zgłoszenia prosimy przesyłać do 2 maja 2024 r.

Powrót do listy