Tworzenie i zmiana harmonogramu czasu pracy z uwzględnieniem urlopów wypoczynkowych i innych okresów nieobecności w pracy

Proponujemy Państwu spotkanie, podczas którego były członek Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy, w przystępny i praktyczny sposób, przybliży problematyczne zagadnienia z zakresu tworzenia i zmiany harmonogramu czasu pracy. Szkolenie będzie miało charakter „warsztatów grafikowych”, podczas których omówione zostaną praktyczne oraz problematyczne kwestie planowania i rozliczania czasu pracy, urlopów wypoczynkowych. Każde z zagadnień zostanie omówione na tle licznych przykładów, co umożliwi lepsze zrozumienie ich istoty.

• Przekazanie, usystematyzowanie i pogłębienie wiedzy niezbędnej dla prawidłowego tworzenia harmonogramów czasu pracy (tzw. grafików), rozliczania czasu pracy z uwzględnieniem występujących w trakcie przyjętego okresu rozliczeniowego planowanych i nieplanowanych okresów nieobecności pracownika w pracy.
• Poszczególne bloki tematyczne omawiane są na tle licznych przykładów, obrazujących praktyczną stronę danego problemu, co pozwala lepiej zrozumieć jego istotę.
• Udział pozwala na zdobycie wiedzy i umiejętności niezbędnych w procesie planowania obsady stanowisk i zarządzania czasem pracy.

I. Wprowadzenie:
1. Granice doby pracowniczej i skutki jej naruszenia.
2. Nieprzerwany odpoczynek dobowy i tygodniowy oraz rekompensowanie jego niezapewnienia.
3. Procedura wyboru i zmiany systemu czasu pracy.
4. Wielomiesięczny okres rozliczeniowy – wprowadzenie, skrócenie, wydłużenie.

II. Planowanie czasu pracy:
1. Ustalanie wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym (tzw. nominału czasu pracy), z uwzględnieniem 1, 3 i 12-miesięcznych okresów rozliczeniowych.
2. Harmonogram czasu pracy (tzw. grafik) – tworzenie i zmiana:

• Jak najefektywniej ułożyć grafik pracownika zatrudnionego na część etatu, ze szczególnym uwzględnieniem nietypowego wymiaru etatu, np. 2/5 czy 19/20?
• Dlaczego w grafiku należy zaznaczać dni harmonogramowo wolne od pracy?
• W jakich sytuacjach grafik może ulec zmianie?
• Jak zaplanować tzw. długie weekendy odpracowywane w soboty, ze szczególnym uwzględnieniem pracowników niepełnosprawnych?
• W jaki sposób dokonać zmiany grafiku pracownika zastępującego innego, nieobecnego w pracy?
• Jak na wymiar czasu pracy wpływa święto przypadające w innym dniu niż niedziela, w przypadku pracowników, którzy w tym dniu mieli zaplanowaną pracę, a jak w przypadku pracowników, dla których był to dzień harmonogramowo wolny od pracy?

III. Rozliczanie czasu pracy:
1. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, z naniesieniem okresów pracy ponadwymiarowej, nadliczbowej, urlopów i innych nieobecności w pracy:

• Czy pracodawca jest zobowiązany oddać dodatkowy dzień wolny od pracy pracownikowi, który w dniu wolnym wyznaczonym w zamian za święto był nieobecny z powodu choroby?
• Czy „wyjście prywatne” może trwać kilka dni i jak je rozliczyć?
• Kiedy powstają godziny nadliczbowe dobowe, a kiedy średniotygodniowe?
• Dlaczego w ewidencji czasu pracy warto rozróżniać nadgodziny z tytułu „szczególnych potrzeb pracodawcy” oraz „awarii i akcji ratunkowej”?

2. Praca nadliczbowa w poszczególnych systemach czasu pracy i zasady jej rekompensaty (czasem wolnym lub wynagrodzeniem z dodatkiem).
3. Rekompensowanie pracy świadczonej w niedzielę, święto i dzień wolny od pracy z tytułu przeciętnie 5 dniowego tygodnia pracy (np. „wolną sobotę”):

• W jakich przypadkach praca w sobotę będzie pracą nadliczbową?
• Jak zrekompensować 12-godzinną pracę w „wolną sobotę” pracownika zatrudnionego w podstawowym systemie czasu pracy?

4. Praca ponadwymiarowa niepełnoetatowców i zasady jej rekompensaty.
5. Jak ustalić liczbę godzin nadliczbowych w sytuacji, gdy pracownik nie przepracował pełnego okresu rozliczeniowego (został zatrudniony w jego trakcie lub został zwolniony przed jego upływem)?

IV. Urlopy wypoczynkowe:
1. Urlopy wypoczynkowe i inne nieobecności w pracy a nominał czasu pracy.
2. Planowanie i rozliczanie urlopów wypoczynkowych, ze szczególnym uwzględnieniem pracowników zatrudnionych na część etatu oraz zatrudnionych w systemie równoważnego czasu pracy.
3. Urlop wypoczynkowy a grafik i ewidencja czasu pracy:

• Czy pracownik zatrudniony w równoważnym systemie czasu pracy z wydłużeniem normy dobowej do 24 godzin ma niespełna 9 dni urlopu w danym roku kalendarzowym?
• Czy pracownik zatrudniony na 1/8 etatu ma prawo do 32 dni urlopu wypoczynkowego?

4. Zmiana wymiaru etatu w trakcie roku kalendarzowego a roczny wymiar urlopu wypoczynkowego.
5. Jak prawidłowo wyznaczyć 14-dniowy okres wypoczynku na potrzeby art. 162 Kodeksu Pracy?
6. Przerwany urlop (wezwanie do pracy, choroba pracownika itp.) lub przesunięty termin urlopu a grafik.

V. Odpowiedzi na pytania.

Osoby zajmujące się obsługą kadrowo-płacową instytucji samorządowych oraz ich jednostek organizacyjnych, pracownicy przedsiębiorstw, spółek, a także pracownicy firm outsourcingowych, prowadzących obsługę kadrowo-płacową przedsiębiorstw, jak również osoby, które chcą poszerzyć swą wiedzę z zakresu problematyki będącej przedmiotem szkolenia.

Doktor nauk prawnych, wykładowca, szkoleniowiec, były wieloletni pracownik Państwowej Inspekcji Pracy i członek Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy, autor książek oraz wielu publikacji ukazujących się w fachowej literaturze prawniczej z dziedziny prawa pracy i prawa spółek, laureat „Złotych Szelek” za wyjaśnianie skomplikowanych problemów prawnych zrozumiałym i klarownym językiem, biegły sądowy z zakresu stosunku pracy z elementem międzynarodowym (międzynarodowe prawo pracy) i delegowania pracowników do innego państwa celem świadczenia usług.