Ewidencjonowanie nieruchomości jako podstawowy element racjonalnego zarządzania zasobami publicznymi

• Prawidłowe zarządzanie nieruchomościami publicznymi to jedno z kluczowych zadań jednostek samorządu terytorialnego. Nieruchomości publiczne, co do zasady, mają służyć realizacji zadań publicznych. Aby jednostki samorządowe racjonalnie mogły wykorzystać tereny do nich należące najpierw muszą je odpowiednio zidentyfikować i zaewidencjonować aby móc podejmować decyzje co do ich dalszego przeznaczenia. Obowiązek ewidencjonowania nieruchomości zasobów publicznych w oparciu o przepisy ustawy o gospodarce nieruchomościami jest podstawowym elementem prawidłowego zarządzania nieruchomościami, dlatego kluczowym jest pozyskanie odpowiedniej wiedzy, która pozwoli na zastosowanie określonych rozwiązań umożliwiających założenie, aktualizację i weryfikację danych ewidencji zasobów publicznych.
• Przedmiotem proponowanego szkolenia jest prezentacja zagadnień z zakresu obowiązku ewidencjonowania nieruchomości publicznych w oparciu o przepisy ustawy o gospodarce nieruchomościami, które przedstawimy i omówimy na przykładach ze wskazaniem rozwiązań praktycznych z wykorzystaniem możliwości techniczno-informatycznych. Wskażemy praktyczne rozwiązania w zakresie pozyskiwania, aktualizacji i wykorzystywania w zarządzaniu zasobem pozyskanych danych jak również synchronizacji i weryfikacji z innymi ewidencjami. Zdobyta wiedza pozwoli uczestnikom na zastosowanie zaproponowanych rozwiązań w swojej pracy, co zagwarantuje wypełnienie obowiązku wynikającego z art.23 UGN oraz odpowiednie gospodarowanie nieruchomościami publicznymi.

• Zapoznasz się z zagadnieniami dotyczącymi obowiązku ewidencjonowania nieruchomości gminnych, powiatowych, wojewódzkich i Skarbu Państwa w oparciu o przepisy ustawy o gospodarce nieruchomościami.
• Poznasz i zdobędziesz informacje dotyczące rozwiązań praktycznych i możliwości techniczno-informatycznych umożliwiających realizację ewidencji nieruchomości.
• Dowiesz się:
- Jakie dane ewidencja zasobu nieruchomości powinna zawierać?
- Jakie są sposoby pozyskiwania danych?
- Jak analizować i weryfikować dane?
- Jak aktualizować ewidencje zasobu?
- Jak synchronizować dane z ewidencji zasobu nieruchomości z innymi zbiorami danych np. ewidencja księgowa, ewidencja gruntów i budynków.
• Poznanie najczęściej występujących błędów i nieprawidłowości z zakresu ewidencji nieruchomości.
• Uzyskanie odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania i wątpliwości związane z tematem zajęć.

1. Definicje nieruchomości, zasoby nieruchomości publicznych, organy gospodarujące.
2. Omówieni przepisów UGN dotyczących ewidencjonowania zasobu, w szczególności omówienie art. 23 UGN.
3. Wskazanie danych i informacji, jakie powinna zawierać ewidencja zasobu JST i Skarbu Państwa.
4. Ewidencjonowanie ograniczonych praw rzeczowych - użytkowanie, służebności.
5. Ewidencjonowanie nieruchomości udostępnionych w formie dzierżawy, najmu, użyczenia, współkorzystania oraz innych umów lub bezumownie – opłaty, czynsze, waloryzacja – przykłady.
6. Ewidencjonowanie trwałego zarządu – m.in. wartość, opłaty, bonifikaty, aktualizacja – przykłady.
7. Ewidencjonowanie użytkowania wieczystego – m.in. wartość, opłaty, bonifikaty, aktualizacja- przykłady.
8. Ewidencjonowanie gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe przekształconych z użytkowania wieczystego w prawo własności w trybie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. i opłat z tym związanych – opłaty płatnicy, waloryzacja – przykłady.
9. Ewidencjonowanie postępowań administracyjnych toczących się na nieruchomościach publicznych.
10. Ewidencjonowanie roszczeń zgłoszonych w stosunku do nieruchomości publicznych.
11. Ewidencjonowanie wartości nieruchomości – wartość rynkowa a wartość księgowa.
12. Zestawienia, raporty, wykazy, sprawozdania, porównania ewidencji zasobu z innymi ewidencjami.
13. Informatyzacja ewidencji zasobów nieruchomości publicznych – przedstawienie niezbędnych funkcjonalności systemu informatycznego do prowadzenia takiej ewidencji.
14. Pozyskiwanie danych z innych rejestrów (geoportal, EMUiA, plany zagospodarowania przestrzennego, EKW, i inne).
15. Udostępnianie danych o nieruchomościach publicznych - platformy internetowe, systemy informacji przestrzennej, geoportale.
16. Pytania.

Pracownicy urzędów gmin, starostw powiatowych, urzędów marszałkowskich oraz jednostek organizacyjnych zajmujących się gospodarowaniem nieruchomościami JST i Skarbu Państwa.

Z wykształcenia inżynier geodeta, wieloletni pracownik administracji samorządowej z ponad dwudziestoletnim doświadczeniem w dziedzinie gospodarki nieruchomościami i geodezji. Na co dzień kierująca wydziałem zarządzania nieruchomościami. Od kilku lat trenerka prowadząca szkolenia z zakresu gospodarki nieruchomościami, geodezji i postępowań administracyjnych. Przede wszystkim praktyk w przedstawianej tematyce.