Prowadzenie i prawidłowa archiwizacja dokumentacji pracowniczej w administracji publicznej

Miejsce

Internet

Termin

24 lutego 2025

Czas trwania

09:00 - 14:00

Cena

409/449 zł

Zapisz się na szkolenie

Program i karta zgłoszenia

Cena 449 PLN netto/os. Przy zgłoszeniu do 6 lutego 2025 r. cena szkolenia to 409 zł netto/os.

Zapraszamy Państwa na szkolenie, przedmiotem którego będzie dostarczenie uczestnikom praktycznej wiedzy oraz umiejętności niezbędnych do prawidłowego prowadzenia i archiwizowania dokumentacji pracowniczej w jednostkach administracji publicznej. Podczas zajęć omówione zostaną zarówno aspekty prawne, jak i organizacyjne, związane z zarządzaniem dokumentacją kadrową zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Ważne informacje o szkoleniu

Prawidłowe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej stanowi jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy, co zostało wprost zapisane w Kodeksie pracy. W dobie rosnącej cyfryzacji oraz dynamicznych zmian w przepisach prawnych, skuteczne zarządzanie dokumentacją staje się kluczowym elementem funkcjonowania każdej jednostki administracyjnej. Nasze szkolenie ma na celu dostarczenie uczestnikom niezbędnej wiedzy oraz praktycznych umiejętności związanych z obiegiem i archiwizacją dokumentów, ze szczególnym uwzględnieniem dokumentacji pracowniczej. Szkolenie będzie miało formę wykładu połączonego z warsztatami praktycznymi, co pozwoli na aktywne uczestnictwo i lepsze przyswojenie materiału. Zastosowane metody dydaktyczne sprzyjają interakcji oraz dyskusji, co wzbogaca proces nauki.

rozwiń

Cele i korzyści

Dzięki udziałowi w Webinarium dowiesz się:
- Jakie są kluczowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w jednostkach administracyjnych?
- Jakie regulacje archiwalne należy znać?
- Jakie są zasady postępowania z dokumentacją pracowniczą?
- Jakie są najlepsze praktyki w zakresie organizacji obiegu dokumentów w jednostce?
- Jak zbudować efektywny system kancelaryjny?
- Jakie są różnice między dokumentacją aktową a innymi rodzajami dokumentów?
- Jak prowadzić i przechowywać akta osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami?
- Co powinno znaleźć się w aktach osobowych?

rozwiń

Program

I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w jednostce:
1. Przepisy archiwalne.
2. Przepisy regulujące postępowanie z dokumentacją pracowniczą.
3. Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
II. Miejsce dokumentacji pracowniczej w obiegu dokumentów w jednostce:
1. System kancelaryjny.
2. Dokumentacja aktowa, tworząca i nie tworząca akt sprawy - znak sprawy, teczka rzeczowa, teczka podmiotu/przedmiotu sprawy, teczka zbiorcza.
3. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt i ujęcie w nim zmian sposobu postępowania z dokumentacja pracowniczą.
4. Prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej:
a. pojęcie dokumentacji pracowniczej i jego implikacje
b. zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej – aktualizacja przepisów
c. obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników.
5. Kwalifikacja archiwalna dokumentacji pracowniczej:
a. dokumentacja pracownicza jako dokumentacja niearchiwalna – B10 czy B50?
b. dokumentacja pracownicza jako materiały archiwalne – kiedy?
c. kryteria zmian okresów przechowywania dokumentacji i sposobu ich obliczania.
6. Akta osobowe – papierowe, czy elektroniczne, zawartość.
7. Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – zbiorcza, czy indywidualna?

rozwiń

Adresaci

pracownicy odpowiedzialni za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, oraz do pracowników zajmujących się sprawami kadrowymi, prowadzących i zdających dokumentację pracowniczą.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Dyplomowany archiwista z 20-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z obiegiem i archiwizacją dokumentów papierowych i elektronicznych w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. Zajmuje się m. in. wdrażaniem systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz systemu Doręczeń Elektronicznych. Posiada kilkunastoletni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził wiele tysięcy godzin kursów i szkoleń z tematyki archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.

rozwiń

Lokalizacja

Internet

Szkolenia w formule on-line realizowane na żywo za pomocą platformy, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.

Koordynatorzy

Aneta Panek

Specjalista ds szkoleń i konsultingu
tel. 41-344-66-30 wew. 32 / +48 730-696-423
aneta.panek@frdl.kielce.pl

Monika Dziedzic

Koordynator ds szkoleń
tel. 41-344-66-30 wew. 21
monika.dziedzic@frdl.kielce.pl

Informacje dodatkowe

Cena: 449 PLN netto/os. Przy zgłoszeniu do 6 lutego 2025 r. cena szkolenia to 409 zł netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Zgłoszenia prosimy przesyłać do 20 lutego 2025 r.

Powrót do listy