E-doręczenia w praktyce

Proponowane szkolenie obejmuje zarówno przedstawienie najnowszych zmian w k.p.a. jakie miały miejsce w 2021 r. w tym e-doręczeń w administracji, jak również omówienie problemów, wynikających ze stosowania k.p.a., które w praktyce przekładają się na wadliwość prowadzonych postępowań administracyjnych oraz skutkują koniecznością uchylenia danego rozstrzygnięcia administracyjnego. Szkolenie będzie miało praktyczny charakter, dzięki czemu będzie odpowiednie zarówno dla pracowników zaczynających pracę w organach administracji publicznej, jak i doświadczonych urzędników.

• Przybliżenie zmian przepisów prawa, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz praktyki orzeczniczej dotyczącej k.p.a.
• Przedstawienie najczęstszych problemów wynikających ze stosowania k.p.a. i wskazanie błędów, przez organy stosujące k.p.a. 
• Zweryfikowanie własnej praktyki w stosowaniu k.p.a. oraz wyeliminowanie potencjalnych błędów, co przełoży się na poprawność prowadzonych postępowań administracyjnych.

1. Doręczanie korespondencji elektronicznej do osoby fizycznej – nowe „stare zasady”:
• Stosowanie przepisów k.p.a. w dotychczasowym brzmieniu (przed 5.10.2021 r.) w przypadku:
- doręczeń do osób fizycznych,
- zasad prowadzenia korespondencji elektronicznej z organem publicznym (nowa zasada pisemności oraz nowe brzmienie art. 63 k.p.a.).
• Pozostawienie pisma skierowanego zwykłym mailem do organu bez rozpoznania – obowiązki organu.
• Pouczenia o nowych zasadach komunikacji elektronicznej w przypadku pozostawienia pisma bez rozpoznania.
2. Nowe zasady doręczania:
• Obowiązek doręczania na adres do doręczeń.
• Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
• Doręczenie z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej.
3. „Dowód otrzymania” a „chwila doręczenia lub wpłynięcia korespondencji”.
4. Art. 393 k.p.a. po zmianach. Czy można skutecznie doręczać korespondencję w tym trybie?
5. Adres do doręczeń elektronicznych i skrzynka doręczeń – z perspektywy organu administracji publicznej:
• Kto będzie mógł, a kto będzie musiał posiadać adres do doręczeń elektronicznych powiązany z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego?
• Skutki prawne wpisu adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych.
• Administrator skrzynki do doręczeń elektronicznych.
• Zarządzanie skrzynką doręczeń.
6. Baza adresów elektronicznych:
• Dane przetwarzane w bazie adresów elektronicznych.
• Sposoby wpisu adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych.
• Skutki prawne wpisu do bazy adresów elektronicznych.
• Na jaki okres dokonuje się wpisu adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych?

Pracownicy administracji publicznej, stosujących k.p.a., zarówno zaczynających pracę w organach, jak i doświadczonych urzędników.

Doświadczony praktyk (radca prawny, członek etatowy SKO w latach 2005/2011, Ekspert Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego), autor licznych publikacji w tematyce k.p.a., trener i wykładowca mający udokumentowanych kilkaset szkoleń z zakresu k.p.a., współwłaściciel kancelarii prawnej specjalizującej się w obsłudze prawnej jst, adiunkt na Wydziale Prawa i Administracji UWM w Olsztynie w Katedrze Postępowania Administracyjnego i Sądownictwa Administracyjnego.